Kako lahko dosežem, da bo tisto, kar natisnem, ustrezalo strani?
Morda boste morali prilagoditi dokument z besedilom ali preglednico, če se soočite z omejitvijo števila strani, ki jih lahko imate v nalogi ali predstavitvi - ali morda vtipkate dokument in ugotovite, da je samo dve vrstici na eni strani. Namesto da zapravljate papir, lahko poskrbite, da bo dokument shranjen na eni strani. Naredite lahko tudi, da se Excelova preglednica prilega eni strani, da bodo vse informacije skupaj.
Microsoft Word
1. korak
Izberite celoten dokument tako, da ga označite ali izberete »Uredi«, »Izberi« in »Izberi vse«.
2. korak
Spremenite velikost pisave za piko ali dve. Če ste dokument vnesli v 12 pik, ga poskusite spremeniti v 10 ali 11.
3. korak
Poskusite z različnimi pisavami, če vaš papir obsega samo eno stran za eno ali dve vrstici.
4. korak
Prilagodite svoje marže. Enopalčni robovi ob straneh, zgoraj in spodaj so standardni za večino dokumentov. Če jih spremenite v .75 okoli papirja, bo to pomagalo strniti dokument.
5. korak
Pojdite na "Predogled tiskanja" in uporabite možnost "Shrink to Fit" v Wordu, če ne želite ročno narediti sprememb. »Skrči, da se prilega« spremeni velikost pisave in robove, da se dokument prilega eni strani. V programu Microsoft Word 2007 in 2010 pojdite na »Natisni«, »Predogled tiskanja« in nato »Skrči, da se prilega« pod možnostjo »Predogled«.
6. korak
Natisnite več strani na en list tako, da izberete »Datoteka«, »Natisni« in »Povečava«. Pod poljem »Strani na list« na strani »Povečava« izberite število strani, ki jih želite natisniti na en list. Microsoft Word skrči strani, da se prilegajo.
Excel
1. korak
V možnostih menija na vrhu Excelove preglednice kliknite »Postavitev strani«.
2. korak
Spremenite številko v polju »Višina« v skupini »Prilagodi velikosti« na eno stran.
3. korak
Preklopite številko v polju »Širina« v skupini »Prilagodi velikosti« na eno stran.
4. korak
Preverite številko v polju "Scale" v polju "Scale to Fit". Ta številka predstavlja odstotek izvirne velikosti vašega dokumenta, ki bo natisnjen. Excel pomanjša vašo preglednico, da se prilega eni strani. Če je odstotek lestvice precej nizek, bo preglednica morda težko berljiva.
5. korak
Če imate več stolpcev, vendar ne toliko vrstic, spremenite usmerjenost strani v »ležeče« namesto »pokončno«. Usmerjenost strani lahko spremenite pod »Priprava strani«, »Usmerjenost« in nato »Ležeče«.