Kako v Wordu posodobim vse navzkrižne sklice naenkrat?
Navzkrižni sklici v Wordu 2013 in 2010 ustvarijo povezave v vašem besedilu do napisov in opomb drugje v dokumentu, kot so napisi na slikah in tabelah ter sprotne in končne opombe. Med urejanjem pa se lahko številke napisov in opomb spremenijo, prav tako oštevilčenje strani. Word ne obravnava navzkrižnih sklicev kot enačb v Excelu:program jih ne bo posodobil v realnem času, zaradi česar se premaknjeni sklice ne prikažejo pravilno. Če želite posodobiti vse reference v datoteki, izberite celoten dokument in uporabite Polje za posodobitev možnost.
Posodobi navzkrižne reference
1. korak
Kliknite kjer koli v glavnem delu dokumenta in pritisnite Ctrl-A da izberete celoten dokument. Ali pa na zavihku Domov kliknite Izberi in izberite Izberi vse .
Nasvet
Če imate v opombi navzkrižno sklicevanje -- ne navzkrižno sklicevanje na sprotno opombo -- kliknite nogo, preden pritisnete Ctrl-A . Izbira celotnega dokumenta ne vključuje območij glave in noge.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite kjer koli v izboru in izberite Posodobi polje ali pritisnite bližnjico na tipkovnici F9 . Word posodobi vse izbrane navzkrižne sklice.
Opozorilo
- Word ima včasih težave s posodabljanjem navzkrižnih sklicev, če se je referenčno gradivo spremenilo. Če na primer ustvarite navzkrižno sklicevanje na sprotno opombo 1, uredite sprotno opombo in nato vstavite novo sprotno opombo s številko 1, Word morda ne bo pravilno posodobil navzkrižnega sklica na novo številko. Preverite svoj dokument in se prepričajte, da so vsi vaši navzkrižni sklici posodobljeni. Če se katera ne posodobi, jo izbrišite in znova ustvarite.
- Če navedeni element ne obstaja več, ko poskusite posodobiti, se sklic spremeni v sporočilo o napaki, kot je "Napaka! Zaznamek ni definiran." Izbrišite navzkrižno sklicevanje in ga znova ustvarite z uporabo materiala, ki je še v dokumentu.
Učinki na druge reference
Druge vrste referenčnega gradiva v Wordu imajo skupno možnost Posodobi polje in bližnjico F9 z navzkrižnimi sklici. Na primer, če vaš dokument vsebuje kazalo vsebine, izbira celotnega dokumenta in uporaba polja za posodobitev prav tako prisili posodobitev tabele.
Če želite posodobiti te elemente, je funkcija v skupni rabi priročna. Ni potrebe po ločenem posodabljanju navzkrižnih sklicev, kazal in kazal; preprosto izberite celoten dokument in kliknite Posodobi polje . Po drugi strani, če ne želite posodobiti drugih elementov, morate skrbneje izbrati navzkrižne sklice. Namesto da izberete celoten dokument, izberite posamezne navzkrižne sklice ali nekaj odstavkov naenkrat, da zagotovite, da ne vključite elementov, ki jih želite pustiti same.
Ko hkrati posodabljate navzkrižne sklice in kazalo vsebine, morate izbrati način za posodabljanje tabele, preden Word popravi navzkrižne sklice. Če kliknete Prekliči na možnosti kazala vsebine, prekličete celotno operacijo, navzkrižno sklicevanje pa ostane nespremenjeno. Posodobitev celotne tabele dodaja in odstranjuje vrstice, namesto da samo spreminja številke strani.
