Kako organizirati bliskovne pogone

Flash diski so enostaven in priročen način za shranjevanje podatkov. Vsebujejo lahko vse, od dokumentov do fotografij in video datotek. So majhni, lahki in prenosni, zaradi česar so priljubljena izbira za poslovno in osebno uporabo. Slabosti teh priročnih naprav za shranjevanje so, da jih zlahka izgubite in si je težko zapomniti, kaj je na njih shranjeno. Naučite se organizirati svoje bliskovne pogone, da se izognete tem potencialnim pastem.

1. korak

Ustvarite sistem barvnega kodiranja za vaše bliskovne pogone. Na primer, lahko se odločite, da bodo vsi pogoni s fotografijami rdeči, vsi pogoni z videoposnetki modri in vsi pogoni z dokumenti zeleni.

2. korak

Uporabite trajni označevalec ustrezne barve, da označite vsak bliskovni pogon s številko, začenši z 1 in nadaljujte, dokler niso označeni vsi pogoni v vsaki kategoriji.

3. korak

Vsak bliskovni pogon enega za drugim vstavite v svoj računalnik in uporabite indeksno kartico, da naredite seznam vsebine pogona. Na vrhu indeksne kartice vpišite barvo in številko ustreznega bliskovnega pogona.

4. korak

Z istimi označevalci, ki se uporabljajo za označevanje vaših bliskovnih pogonov, barvno kodirajte razdelilnike kartic in postavite barvno kodirane delilnike v polje indeksnih kartic.

5. korak

Vsako izpolnjeno kartoteko postavite v številčnem vrstnem redu za ustreznim razdelilnikom v polju za kartoteko, da ustvarite popis svojih bliskovnih pogonov.

6. korak

Vsak bliskovni pogon, ki je bil barvno kodiran in indeksiran, položite v majhno plastično košaro za shranjevanje blizu vašega računalnika. Uporabite ločeno košarico za vsako barvo v vašem sistemu, tako da bodo vsi modri pogoni v eni košarici, vsi rdeči pogoni pa v drugi.

Nasvet

Ko potujete s svojimi bliskovnimi pogoni, se odločite za določeno mesto, kamor jih boste nosili, naj bo to določen del vaše torbice ali predal v vaši aktovki. Tako boste vedno vedeli, kje so vaši diski, in se boste lahko izognili izgubi med prevozom.