Kako pisati in zaščititi PDF
Dodajanje zaščite pred pisanjem vašim datotekam PDF prepreči bralcem, ki so veseli urejanja, spreminjanje vašega besedila. Adobe Acrobat ima vgrajene zmožnosti šifriranja, ki vam omogočajo, da PDF zaščitite pred pisanjem. Acrobat to funkcijo doda tudi nekaterim programom Microsoft Office, ko sta Acrobat in Office nameščena v istem računalniku. Obstaja več spletnih možnosti za ljudi, ki ne želijo zapraviti niti denarja za izvod programa Acrobat.
Dodajte zaščito pred pisanjem v Adobe Acrobat
Če želite v programu Adobe Acrobat XI nastaviti dovoljenja samo za branje, začnite s klikom na podokno Orodja. Odprite ploščo za zaščito, kliknite »Šifriraj«, kliknite »Šifriraj z geslom« in ob pozivu potrdite, da želite svojemu dokumentu dodati zaščito pred pisanjem. Tukaj lahko določite, ali želite omejiti urejanje in tiskanje. Dodate lahko tudi popolno zaščito z geslom, tako da mora uporabnik vnesti geslo, preden sploh odpre datoteko. Ko izberete nastavitve dovoljenj, morate potrditi izbrano geslo in nato shraniti dokument z novim imenom, da uporabite novo zaščito pred pisanjem.
Dodajte zaščito v Microsoft Office
Če imate v računalniku Acrobat in Microsoft Office, lahko dokumentu dodate tudi zaščito pred pisanjem, ko ga izvozite v PDF iz nekaterih Officeovih programov. Združljivi programi vključujejo Word, Outlook, PowerPoint in Excel. Zaženite program, iz katerega želite izvoziti zaščiteni PDF, kliknite »Acrobat« na koncu traku in izberite »Ustvari PDF«. Razpoložljive možnosti so enake tistim v samem programu Acrobat. Poleg omejevanja urejanja lahko nadzirate tiskanje, kopiranje besedila in slik ter narekujete, ali želite slabovidnim uporabnikom dovoliti dostop do besedila.
Dodajte zaščito pred pisanjem na spletu
Več spletnih mest tretjih oseb vam omogoča dodajanje zaščite pred pisanjem tudi datotekam PDF (povezave v virih). V večini primerov naložite svoj PDF, izberete, katera dovoljenja želite uporabiti za dokument, vnesete geslo in nato kliknete gumb, ki vašo začetno datoteko pretvori v nov dokument s posodobljenimi dovoljenji. Nekatera od teh spletnih mest imajo omejitve velikosti, ki vam omejujejo dodajanje zaščite pred pisanjem velikim datotekam PDF.
Dovoljenja in omejitve zaščite pred pisanjem
Čeprav dodajanje zaščite pred pisanjem v datoteko PDF zagotavlja določeno stopnjo zaščite, so bila razvita številna orodja tretjih oseb, ki zlahka premagajo ali razbijejo ta gesla. Ne predpostavljajte, da je dokument PDF, zaščiten pred pisanjem, popolnoma varen pred radovednimi očmi.
Če želite pomembni datoteki dodati še en sloj zaščite, jo shranite na zunanji trdi disk ali ključ USB, zaščiten z geslom. Različici Windows 8 Pro in Enterprise imata orodje, imenovano BitLocker, ki omogoča šifriranje map. Številni varnostni programi tretjih oseb vam omogočajo, da ustvarite mape, zaščitene z geslom, v katere lahko za dodatno varnost postavite svoj PDF, zaščiten pred pisanjem.