Razlika med stiki in imenikom v Outlooku

Medtem ko večina ljudi, ki poznajo Microsoft Outlook, morda uporablja predvsem za pošiljanje in prejemanje e-pošte, je Outlook zmogljiva aplikacija s številnimi priročnimi orodji, vključno s koledarjem, upravljanjem opravil in funkcijo za beleženje. Drugi ključni element Outlooka je njegova zmožnost, da vam pomaga organizirati osebne podatke vaših stikov, ne glede na to, ali so sodelavci ali ljudje zunaj vašega podjetja. To storite z orodji Stiki in Imenik.

Definicija

Funkcija stikov v Outlooku in globalni imenik sta zelo podobna elektronskemu Rolodexu, kjer lahko dostopate do kontaktnih podatkov ljudi, s katerimi verjetno redno imate opravka. Vendar pa je funkcija Stiki običajno seznam zunanjih stikov, medtem ko Imenik vsebuje informacije za ljudi, ki delajo v vašem podjetju. To je običajna nastavitev v poslovnem svetu, ker so adresarji shranjeni v strežniku Exchange in jih je mogoče deliti z vsemi v podjetju.

Funkcija

Funkcija stikov je zasnovana tako, da vam pomaga hitro dostopati do informacij o ljudeh, s katerimi ste že bili v stiku, vendar ni nujno, da delajo za vaše podjetje. Globalni seznam naslovov je zasnovan tako, da vas hitro vzpostavi v stiku s sodelavci ali seznami naslovov, ki jih določi podjetje.

Možnost urejanja

Medtem ko orodja za stike in imenik vsebujejo podatke o stikih, lahko uporabniki urejajo samo stike, ker so shranjeni v vašem računalniku. Dodate lahko nove stike, uredite podatke o obstoječem stiku in izbrišete stike. Po drugi strani pa lahko imenik običajno ureja samo skrbnik sistema. Za domače uporabnike je oba seznama mogoče urejati.

Informacije

Imenik običajno vsebuje seznam vseh zaposlenih in oddelkov v podjetju, vključno z e-poštnim naslovom, telefonsko številko ali telefonsko številko, nazivom in lokacijo. S klikom na posamezen vnos dobite dodatne kontaktne podatke, kot je številka drugega podjetja in poštni naslov. Seznam stikov vključuje ime, prikazano ime in e-poštni naslov. S klikom na posamezni stik se odpre obrazec s polji za vnos več informacij, vključno s podjetjem, poštnim naslovom, delovnim mestom, telefonskimi številkami in fotografijo.

Možnost iskanja

Stiki in imenik vam bosta pomagala hitro poiskati kontaktne informacije o ljudeh, tako da vam ne bo treba izgubljati časa z iskanjem vizitk ali listanjem imenikov podjetij. Na vrhu vmesnika programa imate verjetno majhno ikono, ki je videti kot odprta knjiga. Ko kliknete nanjo, se prikaže iskalno polje. V iskalno polje lahko vnesete ime in izberete, ali želite iskati v imeniku ali na seznamu stikov.