Vadnica za obračun plač ADP
ADP ponuja različne programske pakete za obračun plač, namenjene lastnikom malih, srednjih in velikih podjetij, ki obdelujejo plačilne liste. Ponujajo EasyPayNet za lastnike malih podjetij z 1 do 49 zaposlenimi, PC Payroll in Pay eXpert za lastnike srednje velikih podjetij z 50 do 999 zaposlenimi in ADP Pro Business za lastnike podjetij, ki imajo 1000 ali več zaposlenih. Ena dobra stvar pri ADP je ta, da kljub temu, da ponuja vrsto različnih programskih paketov za obdelavo plač za različno velika podjetja, je ADP olajšal prehod z enega izdelka ADP na drugega, ker so vsi njihovi vmesniki podobni po funkcijah.
1. korak
Prijavite se v svojo plačilno listo ADP in začnite nov cikel. Preden lahko začnete vnašati podatke o plačilni listi, boste morali začeti nov cikel plačilne liste in preveriti, ali so datumi plačilne liste točni.
Prepričajte se, da sta končni datum obdelave plačilne liste in datum plačila pravilna datuma za plačilno listo, ki jo obdelujete, in da obdelujete plačilno listo za pravilno kodo podjetja. Na splošno imajo podjetja več kot eno kodo podjetja. Na primer, podjetje bo uporabilo eno kodo za zaposlene in drugo kodo podjetja za zaposlene na uro. Ko se prijavite v ADP, se začne na privzeti šifri podjetja, ki naj bo prva šifra podjetja za vaše podjetje. Šifre podjetij so običajno navedene v naraščajočem vrstnem redu.
2. korak
Kliknite zavihek Zaposleni in izberite »Novo«, da vnesete morebitne podatke o novi zaposlitvi za zaposlene, ki so bili na novo zaposleni v trenutnem plačilnem ciklu. ADP jim bo dodelil naslednjo številko zaposlenega, ki je na voljo. Prepričajte se, da ste vnesli podatke o neposrednem depozitu in davčne podatke za zaposlene.
Če njihovih davčnih podatkov ne vnesete iz W4, bo ADP privzeto nastavljen na »Enotno 0« za zvezno davčno oprostitev.
3. korak
Vnesite morebitne spremembe za trenutnega zaposlenega tako, da izberete številko zaposlenega, ime zaposlenega ali številko socialnega zavarovanja. To funkcijo najdete pod zavihkom zaposleni s klikom na "Odpri". Spremenite lahko naslove zaposlenih, informacije o cenah in informacije o neposrednem depozitu, informacije o odtegljajih, kot so enotni odtegljaji, pristojbine, zavarovanje, 401K in kategorije.
Prav tako lahko spremenite davčne podatke zaposlenega. Ta funkcija obračuna plač se imenuje vzdrževanje zaposlenih.
4. korak
Vnesite podatke o plačilni listi svojih zaposlenih tako, da uvozite Excelovo preglednico, ki je bila shranjena kot datoteka CSV z vsemi ustreznimi informacijami, kot so številka zaposlenega, stopnja zaposlenega in število opravljenih ur, ali izberite Podatki o plačilu v meniju ADP in izberite mrežo ADP, izberite zaposlene, ki jih želite plačati, in ročno vnesite podatke o plačilni listi. Vse, kar vnesete, shranite.
5. korak
Ustvarite svoje datoteke s plačilnimi listami, potem ko ste preverili, ali so vnesene ure pravilne, in ste izvedli vse potrebne popravke.
6. korak
Datoteke s plačilnimi listi pošljite ADP v obdelavo. To je zadnji korak v postopku obdelave plačilne liste. Ko boste poslali svoje datoteke s plačilnimi listi, bodo obdelali vašo plačilno listo in čez noč plačilno listo za vas. Vaš paket plačil bo vključeval plačilne liste in CD, ki vsebuje vaša poročila o plačilih.
Nasvet
Vedno se prepričajte, da ste vnesli pravilno šifro podjetja, preden vnesete podatke o plačilni listi.
Prepričajte se, da ste preverili, ali so datumi plačilne liste pravilni, preden pošljete svojo plačilno listo ADP v obdelavo. Če pomotoma izberete napačen datum obračuna plač in obdelate obračun plač pod tem datumom, bodo imeli čeki, ko bodo prispeli, napačen datum obračuna plač, neposreden depozit ne bo šel skozi in zaposleni ne bodo mogli unovčiti plač v živo.
Opozorilo
Pred obdelavo obračuna plač boste morali temeljito poznati obračun plač in različne zakone o obračunu plač v različnih državah.