Vrste poročil, ki jih lahko naredite v Accessu
Microsoft Access je program za zbirke podatkov, ki je zasnovan tako, da ga lahko prilagodi vsak z osnovnim računalniškim znanjem. Orodje za načrtovanje povleci in spusti v Accessu omogoča uporabniku, da gumbe, vnosna polja in potrditvena polja postavi kamor koli na vnosnem zaslonu in nato tem poljem dodeli vrednosti. Z orodjem za poročila Access lahko uporabnik nato ustvari poročila, ki bodo omogočila ogled podatkov v berljivi obliki. Ko začnete ustvarjati poročila v Accessu, vidite, kako koristna je lahko programska oprema.
Seznam strank
Eno od poročil, ki jih lahko ustvarite z Accessom, je seznam vaše celotne baze strank. Z uporabo kvalifikatorjev, ki ste jih ustvarili, kot je naslov ali število zaposlenih, lahko svoje podatke uredite poljubno. Svoje stranke lahko razdelite po geografski regiji, jih razvrstite glede na telefonsko območno številko ali poštno številko ali jih postavite v vrstni red glede na to, kdaj so bile vnesene v bazo podatkov. V poročilu o seznamu strank lahko prikažete katere koli informacije, ki ste jih zbrali o svojih strankah, kar vam lahko pomaga bolje analizirati vaše podjetje.
Obseg prodaje
Kot program zbirke podatkov lahko Access zbira vse podatke, ki jih vnesete vanj, in v kateri koli obliki, v kateri jih potrebujete. Ustvarite lahko bodisi polje za vnos polja, kjer vnesete prodajo v zbirko podatkov, lahko pa ustvarite potrditvena polja z obsegi letne prodaje. Access lahko nato za vas ustvari poročilo na podlagi prodaje strank in urejeno na kakršenkoli način.
Prodajni zastopniki
Dostop lahko uporabite za ustvarjanje poročil o napredku, ki ga dosegajo prodajni predstavniki z vsemi vašimi strankami. Podatke lahko uredite po prodajnem zastopniku, po obsegu s priloženimi imeni prodajnega zastopnika ali po regiji. Ustvarite lahko poročila, ki vam bodo pomagala videti, kako pogosto so stranke kontaktirane in kakšne opombe naredi prodajno osebje.
Izdelki
Access vam lahko pomaga tudi pri spremljanju vaše zaloge in prodaje izdelkov. Ustvarite lahko profile vseh svojih nakupov materiala in nato ustvarite poročila, ki lahko pokažejo, kateri prodajalci se uporabljajo za nakup katerih izdelkov. Ustvarite lahko tudi profile izdelkov in spremljate prodajo. Vse informacije od obsega prodaje do nabavne cene prodajalca je mogoče analizirati.
Zaposleni
Vašo zbirko podatkov o zaposlenih lahko shranite v Accessu in od tam lahko ustvarite poročila o človeških virih. Vidite lahko, koliko zaposlenih imate, in razčlenite poročila po oddelkih ali mandatih v podjetju. Z Accessovimi poročili lahko analizirate plače in si ogledate podatke o produktivnosti.