Kako dodati e-poštna obvestila na seznam v SharePointu
Platforma SharePoint omogoča sodelovanje med člani spletnega mesta. Za seznam in knjižnico lahko nastavite opozorila za prejemanje e-poštnih obvestil, ko se seznam ali knjižnica posodobita. E-poštno obvestilo se pošlje na e-poštne naslove, določene za opozorilo, vsakič, ko je element dodan, izbrisan ali spremenjen. Vendar pa lahko nastavite tudi opozorilo za vsak posamezen element na seznamu ali v knjižnici, tako da boste obveščeni, ko je element posodobljen.
Nastavi opozorilo na seznam
1. korak
Prijavite se na svoje mesto SharePoint s svojimi poverilnicami za spletno mesto, nato pa poiščite seznam, da konfigurirate opozorila.
2. korak
Kliknite zavihek "Seznam", da si ogledate kontrolnike seznama na zgornjem traku. Če delate v knjižnici namesto na seznamu, kliknite zavihek "Knjižnica".
3. korak
Kliknite puščico navzdol pod kontrolnikom »Opozori me« na zgornjem traku in nato kliknite »Nastavi opozorilo na ta seznam«. Ko nastavljate opozorilo za knjižnico, se možnost imenuje »Nastavi opozorilo za to knjižnico«. Odpre se stran z novim opozorilom.
4. korak
Vnesite novo ime za opozorilo v polje Naslov opozorila; lahko pa pustite privzeto ime. Naslov opozorila se prikaže kot zadeva za e-poštna obvestila.
5. korak
Vnesite e-poštne naslove ali omrežna uporabniška imena prejemnikov opozorila v polje Pošlji opozorila.
6. korak
V razdelku Način dostave kliknite možnost »E-pošta«. Upoštevajte, da če je ta razdelek zatemnjen, e-poštna obvestila morda ne bodo omogočena za platformo.
7. korak
Izberite "Vrsto spremembe", za katero bodo poslana obvestila. Če želite na primer opozoriti prejemnike, ko je element izbrisan, izberite ustrezno možnost v razdelkih Spremeni vrsto in Pošlji opozorila za te spremembe.
8. korak
Izberite »Takoj« v razdelku Kdaj poslati opozorila, da pošljete opozorilo, ko pride do spremembe. Izberete lahko tudi prejemanje dnevnega ali tedenskega povzetka vseh opozoril po e-pošti.
9. korak
Kliknite »V redu«, da shranite in aktivirate opozorilo.
Nastavi opozorilo na element seznama
1. korak
Odprite element seznama v brskalniku, nato kliknite zavihek »Datoteke« v zgornji orodni vrstici. Upoštevajte, da se ime zavihka razlikuje glede na vrsto seznama. Zavihek je na primer označen z »Opravila« namesto »Datoteke« na seznamu opravil.
2. korak
Kliknite možnost »Opozori me« in nato »Nastavi opozorilo za ta dokument«. Odpre se zaslon Novo opozorilo.
3. korak
Če želite, vnesite nov naslov za opozorilo v polje Naslov opozorila.
4. korak
Vnesite e-poštne naslove ali uporabniška imena za prejemnike opozorila v polje Pošlji opozorila.
5. korak
Za način dostave izberite »E-pošta«, nato kliknite želene možnosti za razdelka Vrsta spremembe in Pošlji opozorila za te spremembe.
6. korak
Kliknite »Takoj«, če želite, da se opozorila pošljejo, ko pride do spremembe, ali izberite možnost dnevnega ali tedenskega povzetka, da prejmete povzetke opozoril.
7. korak
Kliknite »V redu«, da shranite in aktivirate opozorilo.
Nasvet
Če je platforma tako konfigurirana, boste prejeli potrditev po e-pošti, ko nastavite opozorilo v SharePointu.
Opozorilo
Informacije, navedene v teh korakih, veljajo za Microsoft SharePoint 2013. Navodila se lahko nekoliko ali znatno razlikujejo za druge različice platforme.