Kako poslati obvestilo o spremembi e-pošte

Ne glede na to, ali spreminjate e-poštni naslov, povezan z obstoječim računom, ali ustvarjate nov e-poštni račun, obveščanje osebnih in/ali poslovnih stikov ni zapleten postopek. Pošljite jim osnovno sporočilo o posodobitvi prek vaše e-poštne storitve in sledite vsaj eni drugi metodi obveščanja.

Napišite sporočilo

Preden pošljete obvestilo, se prepričajte, da vsebuje vse informacije, ki jih osebe v vašem imeniku potrebujejo, da ostanejo v stiku z vami po spremembi. Obvestilo mora vsebovati novi naslov in datum, ko nameravate trajno prenehati uporabljati svoj stari naslov. Na primer, "Odločil sem se spremeniti svoj e-poštni naslov v [naslov]. Svoj obstoječi naslov bom prenehal uporabljati [datum]. Posodobite svoje imenike. Hvala!"

Pošlji sporočilo

Če izvajate spremembo, ki vpliva na osebne in poslovne stike, pošljite obvestilo vsaki skupini posebej, tako da delovnih stikov ne delite z družino in prijatelji ali obratno. Pri vzpostavljanju stika z osebami v isti skupini zaščitite zasebnost vseh, ki ne želijo, da se njen e-poštni naslov deli z uporabo polja BCC, da ga skrijete pred prejemniki v polju Za. Poleg tega številne e-poštne storitve samodejno označijo kot potencialnega pošiljatelja neželene pošte vsak račun, ki pošlje eno e-pošto številnim prejemnikom. Razen če vaša storitev dovoljuje množično pošiljanje, pošljite sporočilo manj kot 20 prejemnikom hkrati.

Avtomatizirajte obvestilo

Večina e-poštnih storitev ponuja orodje »Odziv na dopustu« ali »Odsoten«, ki samodejno pošlje prilagojeno sporočilo »Odsoten« vsakomur, ki vam pošlje e-pošto na dan, ko sporočil ne preverjate aktivno. Če je vaš novi e-poštni naslov povezan z ločenim računom, lahko s tem orodjem obvestite tudi vse, ki ste jih pozabili kontaktirati, o spremembi. Ko preklopite na nov naslov, poiščite orodje v nastavitvah starega računa, prilepite obvestilo o naslovu, ki ste ga napisali, v polje za samodejno sporočilo po meri, vklopite funkcijo in jo pustite vključeno približno en mesec.

Pošlji alternativna obvestila

Kdor koli v vašem imeniku lahko zgreši vaše pomembno sporočilo, če ste na primer pomotoma vnesli napačen naslov ali uporabili star naslov ali pa je sporočilo končalo v mapi z vsiljeno pošto. Objavite svoje sporočilo kot posodobitev stanja na spletnih družbenih omrežjih in straneh interesnih skupin ali, če je primerno, ga pošljite stikom prek storitve klepeta. Poleg tega, če spreminjate poslovni e-poštni naslov, razmislite o tem, da bi svoje stranke, stranke ali prodajalce obvestili o novih kontaktnih podatkih prek dopisnice.