Kako shraniti datoteke z računalnikom

Obstaja veliko možnosti za shranjevanje datotek v osebni računalnik in lahko je zmedeno, če ste novinec pri delu z računalniki. Naslednje možnosti so za shranjevanje datotek in opisujejo različne naprave, ki jih je mogoče uporabiti za prevzem vaših podatkov na poti. Upoštevajte le nekaj preprostih korakov, da boste svoje podatke ohranili dolgo časa.

1. korak

Datoteke shranite na trdi disk - lokalni disk (C:) - tako, da kliknete »Shrani kot« in se pomaknete navzdol po pogonu (C:). Poimenujte svoj dokument. Vaš dokument bo nato shranjen v vašem računalniku.

2. korak

Datoteke shranite na CD tako, da odprete vrata pogona CD in vstavite prazen CD. V dokumentu kliknite »Shrani kot« in se pomaknite do pogona (CD D:). Izberite "Zapiši te datoteke na CD" in podajte ime za svoj CD. Za začetek shranjevanja kliknite »Naprej«. Upoštevajte, da morate uporabiti večkrat zapisljiv CD. Če izberete samo berljiv CD, ne boste mogli shranjevati datotek na CD.

3. korak

Datoteke shranite na bliskovni pogon tako, da bliskovni pogon vstavite v vrata USB. V dokumentu kliknite »Shrani kot« in se pomaknite do pogona (Izmenljivi disk E:). Izberite ime za datoteko in kliknite »Shrani«. Preden odstranite bliskovni pogon, v spodnjem desnem kotu kliknite ikono »Varno odstrani strojno opremo«. Zdaj ste pripravljeni, da svoje datoteke vzamete s seboj. Bliskovni pogoni so znani tudi kot preskočni pogoni, prenosne naprave za shranjevanje podatkov, bliskovni pogoni, pogoni z obeski za ključe in pogoni USB.

4. korak

Dokument, na katerem delate, si pošljite po e-pošti, tako da boste imeli dodatno kopijo v mapi »Prejeto« kot varnostno kopijo.

Nasvet

Preden zaprete dokument, se prepričajte, da so bile datoteke, ki ste jih nameravali shraniti, dejansko shranjene, da ne izgubite pomembnih informacij.