Kako očistiti računalnik, preden zapustite službo
Ko zapustite službo, se lahko vaša računalniška sled giblje od neprijetnih do neprijetnih, odvisno od tega, kako upravljate svojo izhodno strategijo. Če dajete odpoved ali imate čas do zadnjega dne, lahko storite nekaj korakov, da zmanjšate svoj osebni odtis na računalniku podjetja in strežnikih za shranjevanje podatkov.
Ostanite v stiku
Vaši poslovni stiki so dragocen vir. Zaščita vidika "koga poznate" v vaši službi je lahko dovolj pomembna, da jo ohranite ves čas, ne samo, ko se vaše delo konča. Občasno shranite svoje sezname stikov iz katere koli programske opreme za upravljanje virov stikov, Outlooka ali drugega e-poštnega programa, povezanega s poslovno uporabo. Razmislite o ustvarjanju osebnih računov družbenih medijev s storitvami, kot so LinkedIn, Facebook in Twitter, za povezave s pomembnimi sodelavci in strankami. Ti so pod vašim nadzorom in dostopni od kjer koli že ste.
Lekcije zgodovine
Internetni brskalniki na računalnikih v podjetju lahko shranjujejo podatke v drugih oblikah, ne pa le v seznamu spletnih mest, ki ste jih obiskali. Predpomnilniki shranjujejo elemente redno obiskanih spletnih mest, piškotki in začasne datoteke pa lahko vsebujejo informacije, ki jih raje ne bi dali v skupno rabo. Google Chrome, Internet Explorer in Firefox uporabljajo kombinacijo tipk "Ctrl-Shift-Delete" za dostop do zaslonov, ki vam omogočajo, da izbrišete nekatere ali vse podatke, shranjene v brskalniku. Ne pozabite počistiti vseh shranjenih gesel in podatkov o samodejnem izpolnjevanju obrazcev, da preprečite, da bi nekdo v prihodnosti dostopal do vaših računov.
Strežnik je glavni
Ko je vaš računalnik povezan prek službenega omrežja, lahko varnostne kopije na omrežnih strežnikih otežijo popolno odstranitev e-pošte in dokumentov, odvisno od tega, kako vaš IT oddelek ustvarja in shranjuje varnostne kopije podatkov. Osebne dokumente lahko poskusite zaščititi tako, da izvirnik shranite na podatkovni pomnilnik ali drug prenosni pomnilnik, nato odprete dokument na službenem računalniku, izbrišete vsebino in shranite datoteko. Strežniki podjetja lahko uporabljajo posodobitve datotek za shranjevanje samo najnovejših različic datoteke. Redundantni pomnilnik lahko shrani več različic, občasne varnostne kopije celotnega sistema pa lahko vključujejo starejše, neželene podatke.
Razmislite o intelektualni lastnini
Pogodbe o zaposlitvi lahko vplivajo na to, katere podatke lahko izbrišete ali vzamete s seboj. Dokumenti, koda in korespondenca so lahko last vašega delodajalca, če ste podpisali takšno pogodbo. Raziščite svojo pogodbo, da poiščete meje, ki zajemajo uporabo vaših prispevkov podjetju. Odvisno od razloga in pogojev, pod katerimi odhajate, lahko odkritost glede vaše želje po dostopu do delovnih vzorcev pomaga pri uporabi vzorcev vašega dela, čeprav ostajajo last vašega starega delodajalca.