Kako spremenim nastavitve programa Microsoft Word za preverjanje pasivnega glasu?

Čiščenje pasivnega glasu v vsebini daje močnejši glas. Čeprav ne boste nujno imeli koristi od popolne odprave, lahko Word 2013 izpopolni pasivne fraze v vašem dokumentu. Če želite omogočiti to funkcijo, uredite Wordove slovnične nastavitve.

1. korak

Kliknite modri gumb »Datoteka« v zgornjem meniju katerega koli obstoječega ali praznega Wordovega dokumenta. To namesto spustnega menija prikaže novo okno. V stranski vrstici kliknite »Možnosti«, da se vrnete v dokument in odprete nastavitve programa.

2. korak

Preklopite na zavihek Preverjanje v stranski vrstici, ki mu sledi gumb »Nastavitve« poleg »Slog pisanja«. Pomaknite se navzdol po seznamu in poiščite pasivni glas. Word 2013 to privzeto omogoča, vendar preverja le slovnico, ne pa sloga. Če je polje označeno, spremenite spustni meni Slog pisanja v »Slovnica in slog«. Kliknite "V redu", da potrdite spremembe.

3. korak

Ponovno kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve programa Word. Druga možnost je, da dokument takoj preverite s svojimi novimi nastavitvami, ki bodo vključevale vse, kar ste Wordu predhodno naročili, naj prezre.

4. korak

Z desno miškino tipko kliknite katero koli besedilo v dokumentu z modro podčrtajem. Rdeča označuje neznano besedo, modra pa slovnične težave. Z desnim klikom fraze se prikažejo predlogi, če so na voljo. S pasivnim glasom pa vas Word le opozori na težavo.

Nasvet

Wordove slovnične možnosti je mogoče prilagoditi tako, da upoštevajo posebne smernice; na primer, lahko prenehate preverjati zaporedne vejice, da zadostite slogu AP v svojem dokumentu.

Dodatne uporabne slovnične funkcije, ki jih nudi Word, vključujejo preverjanje enega ali dveh presledkov med stavki in spremljanje postavitve ločil okoli narekovajev.

Word lahko spremlja tudi prvoosebno uporabo, kontrakcije in tehnični žargon.

Opozorilo

Po uporabi Wordovih slovničnih orodij ročno preverite svoje delo – čeprav pomagajo, niso nezmotljiva.