Kako stisniti datoteke, preden jih pošljete po e-pošti
Ko prenašate velike datoteke v e-poštnem sporočilu, tvegate, da boste presegli omejitev velikosti priloge, kar povzroči neuspešno pošiljanje. Stiskanje datotek zmanjša njihovo velikost, zato jih je lažje poslati, ne da bi dosegli te omejitve. Nekateri izmed najboljših kandidatov za stiskanje so velike večpredstavnostne datoteke, kot so videoposnetki, fotografije in zvočne datoteke, saj te običajno same po sebi presežejo omejitve velikosti -- zlasti videoposnetki.
Vrste stiskanja
Običajno se uporablja več formatov stiskanja, izbira pravega pa je odvisna od nekaj različnih dejavnikov. Stiskanje ZIP je najpogosteje podprto in je bolj univerzalno od drugih, vendar ponuja manj stiskanja kot formata, kot sta RAR in 7Z. Ti formati pa zahtevajo posebne programe za dekompresijo datotek. Formati, ki jih lahko prejemnik vaše datoteke razpakira, igrajo veliko vlogo pri vaši odločitvi. V večini primerov je zaradi tega ZIP najboljša izbira, saj je stiskanje ZIP integrirano v Windows, kar odpravlja potrebo po dodatnih vtičnikih ali prenosih.
Kako stisniti datoteke
Natančen postopek stiskanja datotek se razlikuje glede na program, ki ga uporabljate. Če želite uporabiti vgrajeno stiskanje ZIP v sistemu Windows v sistemu Windows 7, z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, premaknite miško nad »Pošlji v« in nato v spustnem meniju, ki se prikaže, izberite »Stisnjena (stisnjena) mapa«. Za Windows 8 izberite datoteko in kliknite »Skupna raba«, nato pa »Zip«. V drugih programih običajno ustvarite arhiv, vanj dodate datoteke in nato programu naročite stiskanje. Za posebna navodila si oglejte dokumentacijo programa za arhiviranje.
Omejitve velikosti priponke
Kako majhna naj bo stisnjena datoteka, je odvisno od e-poštne storitve, ki jo uporabljate za pošiljanje. Omejitve se razlikujejo od enega ponudnika do drugega, zato boste morali za natančne podrobnosti preveriti pri svojem določenem ponudniku. Priljubljene možnosti, kot sta Gmail in Yahoo, vas omejujejo na 25 MB na e-pošto, Outlook.com pa na 10 MB na e-pošto. E-poštni odjemalci so pogosto podobni, Microsoft Outlook vas omeji na 20 MB na prilogo, Windows Live Mail vas omeji na 10 GB na e-pošto in ne več kot 50 MB na datoteko, Mozilla Thunderbird pa ponuja neomejeno velikost.
Alternative v oblaku
Shramba v oblaku ponuja dobro alternativo, če vaša datoteka še vedno presega omejitev velikosti, ne glede na to, koliko jo stisnete. Če stisnjeno datoteko shranite na strežnik v oblaku, kot je OneDrive, Google Drive ali Dropbox, in prejemniku pošljete povezavo za prenos, prihranite čas, ki bi ga potrebovali za pripenjanje datoteke in pošiljanje velikih datotek – tudi tistih, ki segajo na večgigabajtno območje . To je tudi bolj priročen način za skupno rabo datoteke z več osebami, saj jo je treba naložiti samo enkrat. Vaši prejemniki lahko nato prenesejo datoteko, ko jim ustreza.