Kako poslati uradno besedilo

Besedilna sporočila so med najmanj formalnimi načini komunikacije, zlasti v primerjavi s pošiljanjem e-pošte in uradnim pisanjem pisem. Na splošno imate dovolj le nekaj kratkih stavkov, v katerih lahko poveste svoje stališče. Kljub obliki kratkega sporočila je pri pošiljanju sporočil še vedno treba upoštevati nekaj pravil bontona.

1. korak

Z vmesnikom telefona vnesite kratko besedilno sporočilo. Uradna besedilna sporočila naj bodo čim bolj jedrnata.

2. korak

Izpustite vse dopolnilne besede ali žargon besedilnih sporočil, saj je to uradno besedilo. Če prejemnik teh fraz ne pozna, se lahko zmede.

3. korak

Ne poskušajte skrajšati besedilnega sporočila z neobičajnimi okrajšavami. Pravzaprav bi se morali popolnoma izogibati uporabi okrajšav. Če ugotovite, da nimate dovolj prostora, da bi celotno sporočilo predstavili v enem besedilu, pošljite e-pošto tej osebi.

4. korak

Na koncu besedila se podpišite s svojim imenom. Ni vam treba vključiti "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem". Toda vaše ime bi moralo biti prikazano za zadnjim stavkom, da bi bili prepričani, da prejemnik ve, kdo je poslal sporočilo. Poleg tega, če je sporočilo posredovano, bo vanj priloženo vaše ime.

5. korak

Preberite besedilo na glas in se prepričajte, da je ton uraden, ne pa spogledljiv, otročji ali neprofesionalen. Težko je prenesti ton z besedilnimi sporočili, vendar bo pozornost do te podrobnosti pomagala zagotoviti, da bo vaše formalno.

6. korak

Pošljite sporočilo. Če ne prejmete odgovora, sporočila ne pošiljajte več. Namesto tega pokličite ali pošljite e-poštno sporočilo, da vas kontaktiramo.