Kako napisati pismo s prilogami

Pošiljanje profesionalnega pisma zahteva določen bonton, vključno s pravilnim oblikovanjem in skrbnim odpravljanjem slovničnih in črkovalnih napak. Pri pošiljanju pisem je pogosto treba priložiti povezane dokumente. Na primer, pri prijavi na delovno mesto boste verjetno želeli vključiti življenjepis in več referenčnih pisem. V vsebini pisma obvestite prejemnika, da so priloge.

1. korak

Zaženite program za obdelavo besedila, ki ga boste uporabili za sestavljanje pisma, na primer Microsoft Word. Do njega dostopate tako, da kliknete »Start«, nato »Vsi programi« in izberete program s seznama.

2. korak

Oblikujte svoje pismo. V osnovnem poslovnem pismu bi morali vključiti svoj naslov na vrhu dokumenta, tako da je besedilo poravnano levo. Preskočite vrstico in vstavite datum. Pod datumom vnesite ime in naslov prejemnika, spodaj pa svoj pozdrav. Pozdrav mora biti oblikovan kot "Spoštovani gospod [ime]" ali "Spoštovana gospa [ime]." Pozdrav končajte z vejico. Napišite vsebino ali telo svojega pisma pod pozdravom.

3. korak

Na dnu pisma vključite blok za podpis. Blok za podpis se mora začeti z »Lep pozdrav«, v naslednji vrstici pa mora biti vaše ime. Preskočite vrstico med "Lep pozdrav" in vašim vtipkanim imenom. Ko natisnete pismo, se boste podpisali v ta prostor.

4. korak

Dodajte besedo "Priloga" ali "Priloge" pod polje za podpis, da označite, da ste priložili dokumente. Morda boste želeli navesti priložene dokumente pod "Priloge:" tako, da vključite njihove naslove. Bodite pozorni na dvopičje, ki uvaja nadaljnji material. Vnesite vsak naslov priloženega dokumenta – na primer »Curriculum Vitae« in »Letters of Reference« — v ločeno vrstico.

5. korak

Ne pozabite poslati vseh prilog skupaj s pismom. Če pošiljate pismo s prilogami, ga položite na sveženj dokumentov.