Kakšna je razlika med prilagojenimi priročniki in neprilagojenimi?
1. Vsebina in obseg:
- Priročniki po meri:Ti priročniki so prilagojeni specifičnim organizacijam, panogam ali projektnim zahtevam. Ustvarjeni so za obravnavanje edinstvenih procesov, postopkov in smernic, ki veljajo za določen kontekst.
- Neprilagojeni priročniki:ti priročniki so splošni in jih je mogoče uporabiti v različnih organizacijah ali panogah brez bistvenih sprememb. Zagotavljajo splošne informacije in navodila, ki niso značilna za določeno okolje.
2. Raven podrobnosti:
- Prilagojeni priročniki:Prilagojeni priročniki običajno zagotavljajo bolj poglobljene informacije in podrobna navodila, ki so specifična za potrebe organizacije. Vključujejo obsežne postopke, vodnike po korakih in posebne primere, ki so pomembni za delovanje organizacije.
- Neprilagojeni priročniki:Neprilagojeni priročniki so bolj splošni in nudijo širši pregled procesov in postopkov. Morda ne zajemajo posebnih podrobnosti, ki so edinstvene za določeno organizacijo.
3. Ciljna skupina:
- Prilagojeni priročniki:ti priročniki so zasnovani za posebne vloge, oddelke ali ekipe znotraj organizacije. Vsebina in jezik, ki se uporabljata v prilagojenih priročnikih, sta prilagojena ciljnemu občinstvu ob upoštevanju njihovih odgovornosti, ravni znanja in strokovnega znanja v panogi.
- Priročniki, ki niso prilagojeni:priročniki, ki niso prilagojeni, so namenjeni širšemu občinstvu in morda ne obravnavajo posebej potreb katere koli posebne vloge ali oddelka. Zasnovani so tako, da nudijo splošne smernice, ki jih je mogoče uporabiti v različnih kontekstih.
4. Prilagodljivost in prilagajanje:
- Prilagojeni priročniki:Prilagojeni priročniki ponujajo večjo prilagodljivost in jih je mogoče enostavno spremeniti, da se prilagodijo spremembam v procesih, politikah ali organizacijski strukturi. Lahko jih prilagodimo spreminjajočim se potrebam organizacije.
- Priročniki, ki niso prilagojeni:priročniki, ki niso prilagojeni, so manj prilagodljivi in jih morda ni enostavno prilagoditi posebnim situacijam. Zagotavljajo določen nabor navodil, ki morda ne upoštevajo razlik v organizacijskih praksah.
5. Naložba v stroške in čas:
- Prilagojeni priročniki:Razvoj prilagojenih priročnikov zahteva znatno naložbo časa in sredstev. Morda zahtevajo raziskave, posvetovanja s strokovnjaki in prispevke različnih zainteresiranih strani.
- Neprilagojeni priročniki:Izdelava neprilagojenih priročnikov je pogosto stroškovno učinkovitejša in manj zamudna, ker temeljijo na splošnih predlogah in najboljših praksah v panogi.
6. Uporabnost in prenosljivost:
- Prilagojeni priročniki:Prilagojeni priročniki so zelo uporabni za organizacijo, za katero so ustvarjeni, in jih morda ni mogoče neposredno prenesti v druge kontekste.
- Neprilagojeni priročniki:Neprilagojene priročnike je mogoče uporabiti v različnih organizacijah in panogah z minimalnimi spremembami, zaradi česar so bolj vsestranski.
Če povzamemo, prilagojeni priročniki so prilagojeni določenim organizacijam in ponujajo bolj poglobljene informacije in podrobna navodila. Zagotavljajo prilagodljivost in jih je mogoče enostavno prilagoditi spremembam. Po drugi strani pa so neprilagojeni priročniki generični in jih je mogoče uporabiti v različnih kontekstih, zaradi česar so stroškovno učinkovitejši in manj zamudni za izdelavo.