Diagram ravni konteksta za vodenje gospodinjstva?
Namen:
Namen tega diagrama na ravni konteksta je zagotoviti pregled na visoki ravni nad sistemom upravljanja gospodinjstva. Določa obseg sistema in njegov odnos z zunanjimi entitetami.
Obseg:
Sistem vodenja gospodinjstva je odgovoren za vodenje čistoče in vzdrževanja stavbe ali objekta. Vključuje naloge, kot so čiščenje tal, brisanje prahu s pohištva, odnašanje smeti in zamenjava posteljnine.
Zunanje entitete:
* Najemniki: Najemniki so ljudje, ki živijo ali delajo v stavbi ali objektu. So primarni uporabniki gospodinjskih storitev.
* Upravitelj nepremičnine: Upravnik je odgovoren za nadzor nad vzdrževanjem in vzdrževanjem stavbe ali objekta. So glavni kontakt za gospodinjsko osebje.
* Dobavitelji: Dobavitelji zagotavljajo gospodinjstvu čistila in opremo.
Sistemska meja:
Meja sistema zajema vse dejavnosti in procese, ki so vključeni v vodenje gospodinjstva. Vključuje naslednje podsisteme:
* Čistilne storitve: Ta podsistem je odgovoren za čiščenje stavbe ali objekta.
* Storitve vzdrževanja: Ta podsistem je odgovoren za vzdrževanje stavbe ali objekta.
* Administrativne storitve: Ta podsistem je odgovoren za upravljanje gospodinjskega osebja in zalog.
Pretoki podatkov:
Med sistemom upravljanja gospodinjstva in zunanjimi entitetami potekajo naslednji tokovi podatkov:
* Zahteve najemnikov: Najemniki oddajo zahteve za hišniške storitve upravniku.
* Delovni nalogi: Upravnik na podlagi zahtev najemnika oblikuje delovne naloge za gospodinjsko osebje.
* Urniki čiščenja: Gospodinjsko osebje na podlagi delovnih nalogov oblikuje urnike čiščenja.
* Poročila o čiščenju: Gospodinjsko osebje izdela poročila o čiščenju, ki dokumentirajo opravljeno delo.
* Računi dobaviteljev: Dobavitelji pošljejo račune upravniku za čistila in opremo.
Nadzorni mehanizmi:
Naslednji nadzorni mehanizmi se uporabljajo za zagotovitev, da sistem upravljanja gospodinjstva deluje učinkovito in uspešno:
* Politike in postopki: Upravitelj nepremičnine določi politike in postopke, ki jih mora upoštevati gospodinjsko osebje.
* Usposabljanje: Gospodinjsko osebje je usposobljeno o politikah in postopkih.
* Pregledi: Upravnik nepremičnine izvaja inšpekcijske preglede, da zagotovi, da gospodinjsko osebje upošteva politike in postopke.
Prednosti:
Sistem vodenja gospodinjstva zagotavlja naslednje prednosti:
* Izboljšana čistoča: Sistem vodenja gospodinjstva zagotavlja, da je stavba oziroma objekt čist in dobro vzdrževan.
* Večje zadovoljstvo najemnikov: Najemniki so zadovoljni s čistočo stavbe oziroma objekta.
* Zmanjšani stroški vzdrževanja: Sistem vodenja gospodinjstva pomaga zmanjšati stroške vzdrževanja, saj preprečuje poškodbe stavbe ali objekta.
* Povečana vrednost nepremičnine: Sistem vodenja gospodinjstva pomaga povečati vrednost nepremičnine, saj jo naredi bolj privlačno za potencialne kupce ali najemnike.