Ali lahko drugi ljudje vidijo vaše dokumente v Google Dokumentih?

Ali si lahko drugi ljudje ogledajo vaše dokumente v Google Dokumentih, je odvisno od nastavitev skupne rabe, ki ste jih uporabili za te dokumente. Vaši dokumenti v Google Dokumentih so privzeto zasebni in do njih lahko dostopate samo vi. Lahko pa jih daste v skupno rabo z določenimi posamezniki ali jih naredite javno dostopne.

Če želite dati Google Dokument v skupno rabo z drugimi, sledite tem korakom:

1. Odprite dokument v Google Dokumentih.

2. Kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu dokumenta.

3. V razdelek »Skupna raba z drugimi« vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo. Uporabite lahko tudi možnost »Pridobite povezavo za skupno rabo«, da ustvarite povezavo, ki jo lahko delite z drugimi.

4. Kliknite gumb »Skupna raba«, da pošljete povabila za skupno rabo ali ustvarite povezavo za skupno rabo.

Ko delite dokument, lahko gledalcem omogočite različne ravni dostopa. Lahko jim dovolite samo ogled dokumenta ali pa jim dovolite tudi urejanje ali komentiranje dokumenta.

Če želite dati dokument javno dostopen, sledite tem korakom:

1. Odprite dokument v Google Dokumentih.

2. Kliknite meni »Datoteka« in izberite možnost »Objavi v spletu«.

3. V pogovornem oknu »Objavi v spletu« izberite možnost »Javno«.

4. Kliknite gumb »Objavi«, da bo dokument javno dostopen.

Ko naredite dokument javno dostopen, si ga bo lahko ogledal vsak, ki ima povezavo do dokumenta. Javno dostopen dokument lahko tudi vdelate na svoje spletno mesto ali blog.

Pomembno je vedeti, da lahko skupna raba vaših dokumentov Google Dokumentov z drugimi razkrije vaše zasebne podatke nepooblaščenim uporabnikom. Zato svoje dokumente delite le z osebami, ki jim zaupate, in skrbno preučite dovoljenja za skupno rabo, ki jih podelite.