Kaj so Googlove aplikacije?

Google Apps (zdaj znan kot Google Workspace ) je paket produktivnosti v oblaku, ki podjetjem pomaga učinkoviteje komunicirati in sodelovati. Vključuje različna orodja, kot so Gmail, Koledar, Dokumenti, Preglednice, Predstavitve in Drive, do katerih lahko dostopate iz katere koli naprave z internetno povezavo.

Prednosti Google Apps

Uporaba storitve Google Apps ima številne prednosti, vključno z:

* Povečana produktivnost: Google Apps lahko podjetjem pomaga povečati produktivnost, tako da zaposlenim zagotovi orodja, ki jih potrebujejo za učinkovitejše delo. Gmailova vgrajena funkcija iskanja na primer olajša iskanje e-poštnih sporočil, funkcije za sodelovalno urejanje Dokumentov pa omogočajo več zaposlenim, da delajo na istem dokumentu hkrati.

* Izboljšano sodelovanje: Google Apps zaposlenim olajša sodelovanje pri projektih, ne glede na njihovo lokacijo. Koledar lahko na primer uporabite za načrtovanje sestankov in skupno rabo razpoložljivosti, Drive pa zaposlenim omogoča skupno rabo datotek med seboj.

* Zmanjšani stroški IT: Google Apps lahko podjetjem pomaga zmanjšati stroške IT z odpravo potrebe po strežnikih in programski opremi na mestu uporabe. Google Apps prav tako temelji na naročnini, tako da podjetja plačajo samo storitve, ki jih uporabljajo.

* Izboljšana varnost: Google Apps ponuja podjetjem izboljšane varnostne funkcije za zaščito njihovih podatkov. Gmail ima na primer vgrajeno filtriranje neželene pošte in protivirusno zaščito, Drive pa uporablja šifriranje AES-256 za zaščito datotek v mirovanju.

Kako začeti uporabljati Google Apps

Začetek uporabe storitve Google Apps je preprost. Preprosto se prijavite za brezplačen račun in nato izberite storitve, ki jih želite uporabljati. Google Apps je mogoče uporabljati v kateri koli napravi z internetno povezavo, tako da lahko do svojega dela dostopate od koder koli.