Kako ustvariti delodajalec mobitel zasebnosti
Skoraj vsakdo uporablja mobilne telefone v teh dneh . Po 2009 ankete, ki jih je Marist inštituta za javno mnenje , 92 odstotkov Američanov , ki delajo v lasti mobilne telefone . Mobilni telefoni predstavi Dilem pri današnjih podjetij . So nepogrešljivo orodje za komuniciranje na delovnem mestu , vendar so predstavili poslovne glavobole v smislu zmanjšane produktivnosti in večjo odgovornost . Kelly Services poroča, da je vsaj 40 odstotkov ameriških podjetij imajo mobilnega telefona politike . Ne glede na vaše podjetje, je trebajasno mobilni telefon politikaNaslednja sporočilo, ki ga pošljete svoje zaposlene .
Navodila
Določite Težave
1
Zberite svojo ekipo . Združiti menedžerjev , človeški viri kadri , pravno svetovanje in informacijske tehnologije , da ljudje razpravljajo o ključnih vprašanjih , ki obkrožajo uporabe mobilnega telefona v vašem podjetju.
2
je Brainstorm specifični problemi uporaba mobilnega telefona povzroča in vloge mobiteli imajo pri vaši zaposleni dobili narediti njihova delovna mesta .
3
Vzpostavitev primerne smernice za uporabo mobilnega telefona v okviru svojega poslovanja. Urad prodajalci bodo morali skoraj uporabi mobilnih telefonov ves čas . Ravno nasprotno, bitransport družba želijo strogo omejiti uporabo mobilnega telefona za tiste čase, ko so njeni tovornjakarji ne vozi .
Poslovnika bontona
4
Seznam osnovna pravila za bonton za uporabo mobilnega telefona .
5
topravilo , da mobilnih telefonov na " vibrira " na delovnem mestu narediti .
6
Naloge , ki se ne uporabljajo mobilnih telefonov med sestanki.
7
Spodbujati uporabo glasovne pošte v politiki , predvsem sprejeti non- poslovne klice ali klice, ki niso nujna.
8
prepoved uporabe slabega jeziku , ki ga zaposleni , medtem ko z uporabo njihovih mobilnih telefonov na delu .
9
Priporočamo govori v tihem glasu ali selitev v manj motečo območju ob klice . Večina bonton guruji priporočajo 10 -foot blažilnik med ljudmi pri sprejemanju klicev .
Produktivnost in povračilu vprašanjih
10
Nastavitev omejitve osebne klice in besedila, ki med delovnim časom . Poročilo , "Stroški Ni pozoren , " z raziskovalno ekipo napisano na Univerzi v Kaliforniji , je pokazala, da po prekinitvi --- kot telefonski klic ali e-pošti --- delavci vzamejo v povprečju 25 minut na vrniti na njihovo prvotno nalogo .
11 < p> Določite , kdaj se lahko osebne klice ali besedila . Na primer , lahko navede, da se lahko osebni klici lahko med odmorom za kosilo .
12
Naslov uporabo socialnih medijev v vašo politiko , ki določa meje , ko zaposleni lahko prijavite na njihovih spletnih straneh za socialno mreženje za osebna uporabo.
13
Navedite kaj odhodne klice na osebni mobilni telefon zaposlenega se lahko zaračunavajo za družbo . Pojasnite, da morajo zaposleni izpostaviti stroške , povezane z delom na svojih mobilnega telefona račune za povračilo. Država , da se klici le na za poslovanje se povrnejo , in razloži posledice za zlorabo te politike .
14
določiti pravila za uporabo v lasti družbe mobilnih telefonov . Zaposleni bi morali razumeti, da z uporabo naprave, v lasti družbe pomenijo daje nobenih pričakovanj zasebnosti . Stanje v vaši politiki , kiposel ima v lasti mobilnega telefonsko številko in da so celične telefonske račune se bo redno pregledoval . Od zaposlenih zahteva , da nemudoma poročajo izgubljene naprave . Zaposlene obvesti , če so njihovi telefoni so opremljeni z GPS sledilnimi napravami , ter jim svetovati , da izklopite svojo aplikacijo GPS , medtem ko niso na delu .
Vprašanja o odgovornosti
15
Naslov vprašanja zasebnosti . Uporaba mobilnih telefonov postavlja zaupnosti svojega poslovanja na tveganja . Določite , če in ko lahko zaposleni uporabljajo kamere na svojih telefonih . Izrecno prepoveduje njihovo uporabo v stranišče . Morda boste prav tako želeli omejiti uporabo mobilnega telefona na območjih, kjer so zaposleni, seznanjena z zaupnimi informacijami , kot je oddelek za raziskave in razvoj ali določenih datotek sob . Določajo, da poslovni pogovori bi morali potekati v zasebni, ne v dvigalu ali zelo javni restavraciji .
16
obravnavo varnostnih vprašanj . Če imazaposleni prometno nesrečo , medtem ko govorimo o mobilni telefon med delom , lahko vaše podjetje tožen . Vaš politika bi morala prepovedati uporabo mobilnih telefonov med vožnjo, ki med delovnim časom .
17
Delo s svojim vodjem človeških virov za reševanje vprašanj nadlegovanja v vašem mobilnega telefona politike . Vključujejo ukrepe, da sprejmejo , ko zaposleni čutijo ogrožene ali nadleguje besedil , zahteva ali e-poštna sporočila , prejete od drugega zaposlenega .