Kako organizirate e-poštna sporočila?
Mape: Ustvarite različne mape za različne vrste e-pošte, kot so službena, osebna, družbena omrežja itd.
Oznake: Uporabite oznake za kategorizacijo e-poštnih sporočil, kot so »pomembno«, »opraviti«, »prebrati pozneje« itd.
Filtri: Nastavite filtre za samodejno razvrščanje dohodnih e-poštnih sporočil v različne mape ali uporabo oznak.
Iskanje: Uporabite funkcijo iskanja za hitro iskanje e-poštnih sporočil po pošiljatelju, zadevi ali ključni besedi.
Sporočila z zvezdico: Označite pomembna sporočila z zvezdico, da jih boste lažje našli.
Dremež: Preložite sporočila, ki jih ne želite obravnavati takoj.
Redno brišite stara sporočila. E-poštna sporočila se lahko hitro kopičijo, zato naj vam postane navada, da redno brišete stara sporočila. Tako bo vaš nabiralnik čist in organiziran.
Odjavite se od neželene e-pošte. Če prejemate neželeno e-pošto, se odjavite s seznama pošiljateljev. To bo pomagalo zmanjšati količino prejete e-pošte.
Varnostno kopirajte svojo e-pošto. Dobro je, da redno varnostno kopirate svojo e-pošto, če se vašemu računalniku kaj zgodi. Obstaja veliko različnih načinov za varnostno kopiranje e-pošte; lahko uporabite storitev v oblaku, kot sta Gmail ali Outlook.com; svojo e-pošto lahko prenesete v svoj računalnik ali pa uporabite programsko opremo za varnostno kopiranje tretje osebe.