Kako Arhiv govornih sporočil

je glas Arhiviranje pošte postati zahteva za več vrst podjetij in družb . Komisija za varnost in borzo (SEC ) in regulativna agencijaFinancial Industry ( FINRA ) so se skupne komunikacije v podjetjih , vključno z e-pošto, SMS sporočil in glasovne pošte, predmet arhiva in predpise za shranjevanje. E - odkriti in druge zahteve, da se to upravljanje s podatki pomembni za ohranitev poslovne evidence . Glasovne pošte lahko težavno za arhiv , saj imajo lahko podjetja fiksne, Voice-over IP telefonov in mobilnih telefonov , ki so vsi predmet arhivskih zahtev, tudi potem, kouporabnik izbriše sporočilo. Tisto, kar potrebujete
Telefon seznama inventarja
celostne glasovne pošte arhivskega programa
Proste Prikaži več navodil

1

opraviti popis telefonskega sistema . Ugotoviti, kje se nahaja vaše podjetje je ali telefonov organizacije in jih navede . Opomba tip povezave ( daljnovod , voice-over IP ali mobilnega ).
2

Install software telefon arhivsko , ki združuje vse vaše telefonske sisteme skupaj . Ta sistem naj bi svoj ​​inventar telefon in se prijaviti vse glasovne pošte . Ta program se bo nato lahko poiščete glasovne pošte s strani uporabnikov in telefonskih številk , ki se uporabljajo .
3

Katalog te glasovne pošte v skladu z zakoni , ki veljajo za vaše podjetje ali organizacija. Arhivske zahteve podjetja so pogosto opisana regulatornih organov . Vlade imajo pogosto svoja pravila v zvezi s tem, kako je treba glasovno pošto datoteke, ki so shranjene razvrščati in shranjeni .
4

Store glasovne pošte datotek ali prepisov na varno in varovano mesto . Nekatere glasovne pošte je treba prepisovati , ki se arhivirajo . Večina predpisi omogočajo preprosto glas poštnih sporočil se shrani na trdi disk v digitalni obliki. Nekaj ​​je treba arhivirati na traku igralcev za predvajanje . Razumevanjem zahtev , ki urejajo vaše podjetje ali organizacijo, vam bo omogočilo , da bo ustrezala predpisom glasovno pošto arhivskih .