Outlook Koledar Tips & Triki
Microsoft Outlookemail aplikacija, ki je del programskega paketa Microsoft Office . Lahko upravljate svoj urnik in sestanke s koledarjem Outlook je poleg upravljanja e-pošte. Outlook koledar vam omogoča, da urnik sestankov in srečanj , in si ogledate tudi drug koledar za pomoč pri reševanju morebitnih sporov. Lahko tudi upravljate drugo osebo ali skupino koledar , če imate prave upravnih dovoljenj . Se morate seznaniti z nekaterimi osnovnimi nasveti in triki , če uporabljate Outlook koledar pogosto .
Samodejno Vstavite Holidays
Poleg zagotavljanja svoje osebne praznike, kot so rojstni dnevi in drugih posebnih priložnostih , Microsoft Outlookov koledar lahko dodate standardnih praznike v koledar . Odprite meni Koledar Možnosti in izberite " Add Holidays " dodati standardnih počitnice na vaš osebni koledar .
Meri delovni čas
Veliko ljudi ima neobičajne ure za svoje delovne dni. Prilagodite ure , da Outlook Koledar zasloni , ki ustreza vašemu delovnih ur. V " Možnosti koledarja ", spremenite začetni in končni čas za vsak delovni dan, ki ustrezajo vašim delovnih ur. Outlook Calendar bo posodobljen za prikaz ure , ki jih delajo .
Prilagajanje časovne cone
Prilagodite svoj koledar Outlook zaslon , ki vam pomaga upravljati sestankov in urnikov z drugimi ljudi v različnih časovnih pasovih . Dodajte vsak časovni pas , ki delate z na svoj koledar zaslonu prek menija Možnosti koledarja . Spremenite časovni pas na svojem koledarskem zaslona , ki vam pomaga nastaviti, ko potujete po časovnih pasovih. Z desno tipko miške kliknite časovno vrstico in izberite "Change Time Zone« posodobiti vaše želje časovni pas .
Samodejno Najdi prosti čas za srečanje Udeleženci
Microsoft Outlook samodejno izberenaslednjo prosto čas je za vse udeležence , da vam pomaga učinkovito urnik srečanj. Po dodajanju vse udeležence na sestanek kliknite gumb " AutoPick Naprej" .
Odpri koledar vLočeno Window
Uporabite ločeno okno za odpiranje Outlookov koledar , da si ogledate svoj poštni predal in koledar hkrati . Ločena okna vam omogoča, da si ogledate svoj e-poštni in upravljate svoj koledar hkrati . Z desno tipko miške kliknite " Koledar " zavihek in izberite " Odpri v novem oknu " za prikaz koledarja v drugem oknu .
Hitro Naredite celodnevni Appointments
povlecite imenovanja na vaš koledar na dan postavko. Outlook Calendar bo nato spremenite čas imenovala za imenovanje na celodnevni dogodek.
Track Srečanje Udeleženci
Uporabite pogled spored za srečanja , da bi spremljali status udeležencev za vaše srečanje . Udeleženci so lahko sprejeli , zmanjšala , pogojno sprejme ali ni odzval na vse. Spremljanje odzivov udeleženec lahko pomaga upravljati, kdo lahko pričakujete, da dejansko pokažejo na sestanku pred začetkom seje .