Ali je treba vso vsebino družbenih medijev zajeti in upravljati kot uradni zapis letalskih sil?

Vse vsebine družbenih medijev ni treba zajeti in upravljati kot uradni zapis letalskih sil. Odločitev, ali se vsebina družbenih medijev šteje za uradni zapis, je odvisna od namena, ustreznosti in dispozicijske vrednosti vsebine. Vsebino, za katero velja, da ima trajno ali zgodovinsko vrednost ali ki jo je treba ohraniti po zakonu ali predpisu, je treba zajeti in upravljati kot uradni zapis.

Tu je nekaj dejavnikov, ki jih je treba upoštevati, ko se odločate, ali naj se vsebina družbenih medijev zajame in upravlja kot uradna evidenca letalskih sil:

* Namen vsebine: Vsebina družbenih medijev, ki je ustvarjena ali uporabljena za uradne namene, kot so javne zadeve ali zaposlovanje, bo bolj verjetno obravnavana kot uradni zapis. Vsebina, ki je ustvarjena za osebno uporabo ali ki ni povezana z uradnim poslovanjem letalskih sil, se na splošno ne šteje za uradni zapis.

* Ustreznost vsebine: Vsebina družbenih medijev, ki je pomembna za misijo, zgodovino ali operacije letalskih sil, bo bolj verjetno obravnavana kot uradni zapis. Vsebina, ki ni pomembna za misijo letalskih sil ali ki ni povezana z dejavnostmi letalskih sil, se na splošno ne šteje za uradni zapis.

* Razporedna vrednost vsebine: Vsebina družbenih medijev, ki ima trajno ali zgodovinsko vrednost, bo bolj verjetno obravnavana kot uradni zapis. Vsebina, ki je začasna ali nima dolgoročne vrednosti, se na splošno ne šteje za uradni zapis.

Če imate vprašanja o tem, ali je treba določeno vsebino družbenih medijev zajeti in upravljati kot uradni zapis letalskih sil, se posvetujte z uradom za upravljanje evidenc vašega poveljstva.