Kakšne so funkcije RFID?
Funkcije sistema za označevanje z radiofrekvenčno identifikacijo (RFID) vključujejo notranji nadzor osnovnih sredstev, notranji nadzor odhodkov in preprečevanje kraj. Sistem RFID vključuje oznako in čitalnik. Pri skeniranju antena znotraj oznake zajame radijske valove in pošlje odgovor nazaj bralniku.
Fizične zaloge
Ključna sestavina notranjega nadzora osnovnih sredstev je fizični popis, pri katerem revizor poišče in evidentira vsa usredstvena sredstva. Funkcija sistema RFID je olajšati fizični inventar. Oznaka RFID mora biti ob nakupu fizično pritrjena na sredstvo in zabeležena v lastninski evidenci. Številka oznake nato postane primarni identifikator za sredstvo, ker je povezana z vsemi informacijami v zapisu v zvezi s tem določenim sredstvom. Vnaprej oštevilčene oznake lahko nudijo tudi numerično kontrolo.
Med fizičnim popisom/revizijo revizor skenira oznako RFID na vsakem sredstvu. To sproži prenos, ki "označi" sredstva v zbirki podatkov o nepremičninah. Revizor lahko nato natisne seznam sredstev in vidi, katera niso bila najdena.
Notranji nadzor izdatkov sredstev
Podjetja se lahko odločijo za uporabo oznak RFID tudi na manjših sredstvih, saj dober sistem nadzora lastnine vključuje vsa sredstva podjetja, zlasti tista, ki bi lahko bila ukradena ali izgubljena. Podjetje bi moralo uporabljati ločen sistem ali datoteko za odhodkovne postavke, saj so usredstvena sredstva tista, ki ustvarjajo periodične stroške amortizacije in jih je treba uskladiti z računovodskimi izkazi. Notranji nadzor ne sme biti odvisen od stroškov artikla ali politik kapitalizacije.
Preprečevanje kraje
Podjetja z velikim obsegom kraj ali v panogi z visoko tajnimi podatki se lahko odločijo za namestitev skenerjev RFID na vrata. Optični bralnik bi opozoril receptorja ali varnostnika, če bi zaposleni poskušal oditi z označenim predmetom.
RFID v primerjavi z označevanjem črtne kode
Glavna pomanjkljivost označevanja s črtno kodo je, da se oznake lahko umažejo in postanejo težko berljive. Oznaka RFID odpravi to pomanjkljivost, saj mora biti čitalec le nekaj metrov od oznake; za branje ne potrebuje neposrednega vidnega polja. Prav tako skrajša čas, potreben za dokončanje fizičnega inventarja zaradi svojega delovanja.
Glavna pomanjkljivost oznak RFID je cena; so veliko dražji, deloma zato, ker zahteva sistemsko integracijo in integratorja. Vendar pa lahko prihranjeni čas (vključno z urnim plačilom za analitika inventarja) odtehta začetne stroške.