Vrste Record Storage oprema

Veliko industrijskih sektorjev in podjetij , kot so bolnišnice, finančnih institucij , vladnih agencij , proizvajalcev in zavarovalnicah zbrati veliko podatkov v preteklih letih. Te podatke je mogoče shraniti na računalniških medijih, CD -ROM, video kaset, skic in največkrat papirnih evidenc . Slednje je lahko zelo obsežni in zavzamejo veliko prostora . Da bi ustrezno povečali obstoječe prostorske in arhivskih zapisov in dokumentov , je treba uporabljati naprave za shranjevanje zapisa . Obstaja več različnih vrst so na voljo . Box za shranjevanje

To jenajlažji in najbolj uporabljena tehnika hranjenje zapisov . Evidence so v škatlah in informacij o tem, kaj je v vsaki škatli je napisana na njem. Škatle so dani na policah , ki nimajo vladala naramnic in jih je mogoče dostopati z obeh strani . To pomaga, da prihranite prostor in omogoča pravilen zapis , da je treba hitro najti . Te police imajo lahko več ravni in ima veliko podatkov .
Open File Storage

Shranjevanje zapise, ki jih še ni mogoče arhiviranih je enostavno s to možnostjo . Ta vrsta polic za shranjevanje v različnih velikostih , velikosti letter in zakonita velikost se uporablja najpogosteje . Nekatere police tega tipa naklonom od spredaj nazaj izdelavo datoteke ostanejo popolnoma na mestu. Uporaba Bookends je tudi predlagal . Evidenca lahko tudi enostavno dostopna .
Long Span Storage

Ko potrebujete datoteke je treba shraniti za dlje časa , visoke sistemi zmogljivosti so vaša najboljša možnost . Ti so ponavadi močne kovinske police ali police , ki lahko sprejme do 2.400 £ . teže . Prihajajo v različnih dolžin in višin. Evidence so v škatlah in dvignil na stojalu . Za dvojno prostora za shranjevanje , so prišli tudi v dolžniško-lastniške aplikacije. Te police so enostavno shranite v skladišče ali celo v pisarni.
Večnivojski sistemi

za shranjevanje velike količine evidence ,skladišče z več ravneh, shranjevanje , morajo sistemi uporabijo . Ti sistemi lahko pomnožite svoj prostor za shranjevanje brez potrebe po uporabi dvigala ali lestve priti do zgornje police . Nudijo dostop iz vseh strani in imajo zelo trmast gradnjo . Ker je vsak drugačen skladišče , ti police so običajno meri zgrajen . Ta skladišča so običajno izdelani ognjevarna in imajo sisteme temperiranih vodi evidenco varno. Računalniki se uporabljajo najti pravo datoteko , saj bi bilo preveč zamudno , da to storite z iskanjem vse police .
Low Profile Storage

Če imate drugačne vrste evidenc za shranjevanje , vključno z DVD-ji, trakovi ali računalniškimi mediji , med katerimi lahko izbirate nizek profil police za shranjevanje in kontejnerski sistem . Ta vrsta shranjuje škatle s papirnatimi evidenc na eni strani in ima posode za trakove in drugih evidenc , ki niso iz papirja na drugi strani. Ta sistem je običajno sestavljen iz enot , tako da lahko dodate več kot je potrebno. Vaši zapisi in dokumenti, ki so dostopne z obeh strani prav .