Kako Zamenjaj telefonskim odzivnikom z glasovno pošto

Voice mail ponuja številne prednosti pred telefonskim odzivnikom . Je lahko dostopen na daljavo , in jih je mogoče dostopati neodvisno od telefonske linije , tako pomembne telefonske klice ne osiromašeno zaseden signal. Poleg tega glasovne pošte je bolj zanesljiv kot telefonski odzivnik . To ne vpliva na ohlapno žice ali izpadov električne energije . Zamenjava odzivnik z glasovno pošto lahko zdi sprva zastrašujoče , vendar je precej preprost. Navodila
NakupVoice Mail System
1

Razmislite , koliko nabiralnikov bo vaš glas poštni sistem potrebujemo . Standardni glasovno pošto paketi prihajajo z enim nabiralnikom za vse uporabnike , ki sodelujejo , medtemrazširila paket storitev ponuja več nabiralnike, ki jih je mogoče dostopati preko menija glasovne pošte je .
2

preuči , kako bodo dolge glas poštna sporočila hranijo v nabiralniku . Predal glasovne pošte v vodi , posnetih sporočil za omejeno količino časa , preden jih izbrišete . To je lahko kjerkoli od 14 do 21 dni .
3

Odločite se o tem, kako naj bodo dodeljeni veliko časa za glasovno poštno sporočilo . Večina podjetij ponujajo mejo 3 minute , medtem ko lahko zagotovi do 5 minut , da pustite sporočilo .
4

Ugotovimo, koliko sporočil je treba glasovne pošte sistemmora biti zmožna hraniti . Večina podjetij ponujajo prostor za shranjevanje 20 sporočil , z več razpoložljivega prostora, ob nakupu podaljšane načrt.
5

Poglej dodatnih funkcij, ki so na voljo . Nekatere napredne funkcije bo prevesti svoje glasovne pošte v besedilo , in nato pošlje glasovno pošto na e-poštni račun po vaši izbiri . Drugi vam bomo poslali e-poštno sporočilo, da vas obveščamo, da imate glasovno pošto , inštevilo podjetij, ki ponujajo številne klicati , da preverite svoje glasovne pošte na daljavo. Novejši razvoj omogoča faksov je treba poslati na sistem glasovne pošte in za katere lastnik nabiralnika je najdena na njeno udobje .
Konfiguracija sistem glasovne pošte
6

Dial v glasovne pošte sistem in se seznanili z jedilnika. Mnogi mail sistemov glasovne imajo niz navodil , oblikovanih posebej za uporabnika začetnika , vendar po tem , bo uporabnik dobil vnaprej ustvarjeno glasovno pošto . Več o tem, kaj se bo telefonska gumbi opravlja katera dejanja , in ne skrbite , če ste rahlo zmedeni na začetku , saj se boste naučili z izkušnjami .
7

Naj izpis menijskih možnosti za lažji dostop .
8.

Zamenjajte prednastavljeno osebno identifikacijsko številko z osebno ena . Glasovne pošte sistembo ponavadi ustvari naključno osebno identifikacijsko številko, ki jo lahko nato spremeni , kot se vam zdi primerno . Prepričajte se , da si zapomnimo svojo osebno identifikacijsko številko ali ga nadomestiti z številko, ki je pomembna za vas na nek način.
9

Snemanje osebno voščilo za ljudi, ki so bili premeščeni na vaš sistem glasovne pošte . Naj bo preprostnačin ste pri snemanju bi sporočilo za telefonski odzivnik . Prepričajte se , da od ljudi , da zapustijo številko klicnega nazaj , skupaj s kratkim sporočilom , zakaj so kontakt z vami .
10

Odklopite vaš odzivnik s telefonsko linijo. Čeprav to ni ravno potrebno , se lahko držimo odzivnik priključen na telefonsko linijo , potem ko ga nadomestiti z glasovno pošto za posledico , da sprejemanje klicev , preden glasovne pošte ne , povsem ovreči nakup.