Kako pretvoriti diagram Visio v diagram PowerPoint
Privlačna predstavitev zahteva dobro vsebino, ki je dobro postavljena in vizualno informativna. PowerPoint ima veliko odličnih orodij, ki vam pomagajo doseči ta cilj, vendar diagrami niso ena od njegovih prednosti. Če potrebujete diagram, da izrazite svoje stališče, je verjetno bolje, da ga ustvarite v Visiu.
Visio v primerjavi s PowerPointom
Visio in PowerPoint sta del razširjene družine Microsoft Office. PowerPoint ustvarja in prikazuje diaprojekcije in se lahko uporablja za kar koli, od srednješolske naravoslovne predstavitve do visoko tvegane korporativne prodajne predstavitve.
Visio je specializirano orodje za ustvarjanje diagramov poteka in diagramov. Lahko so tako preprosti kot organizacijska shema za oddelek z ducatom ljudi ali tako zapleteni kot zemljevid funkcij novega procesorskega čipa.
Med programoma PowerPoint in Visio obstaja določena stopnja prekrivanja. V PowerPointu lahko ustvarite preproste grafike in v Visiu preproste predstavitve, če pa potrebujete visokokakovosten diagram v diaprojekciji z vsemi funkcijami, je najbolje, da začnete z grafiko Visio in jo uvozite v PowerPoint .
Uporaba izrezkov diapozitivov
Obstaja poenostavljen način za izvoz Visia v PowerPoint, če ste uporabnik Office 365, ki je naročen na Visio Online Plan 2. To je funkcija, imenovana Slide Snippets .
Ustvarjanje izrezka je podobno obrezovanju fotografije. Najprej kliknite Ogled in izberite Podokno z izrezki diapozitivov . Novo podokno se prikaže na desni strani glavnega okna. Kliknite Dodaj v podoknu Izrezki in nad diagramom se prikaže polje, ki ga je mogoče spreminjati. Premaknite jo in ji spreminjajte velikost, dokler ne boste zadovoljni z delom slike, ki ga vidite v podoknu Izrezki, nato pa vnesite naslov za sliko.
Če želite ustvariti dodatne izrezke iz istega diagrama, ponovite postopek. Ko končate, kliknite Izvozi da ustvarite svoj komplet PowerPoint. Lahko pa izberete Ustvari PowerPoint predstavitev iz Datoteke zavihek.
Lepa dodatna funkcija
Če vzamete več izrezkov iz istega diagrama, jih rahlo prekrivajte. Ko jih izvozite v PowerPoint, slike uporabljajo PowerPointov preoblikovalni prehod med diapozitivi . Ta funkcija zahteva najnovejšo naročniško različico PowerPointa. Če uporabljate različico PowerPointa brez naročnine ali če izrezkov ne prekrivate, boste prejeli standardni prehod.
Kopiraj iz Visio v PowerPoint
Izrezki diapozitivov niso na voljo v drugih različicah Visia. Rešitev je kopiranje in lepljenje v PowerPoint.
Odprite Visiovo Domačo stran in izberite Kopiraj ali uporabite Ctrl +C bližnjica na tipkovnici. Če gre za sliko z več stranmi, se prepričajte, da je stran, ki jo želite uporabiti v diapozitivu PowerPoint, aktivna. Nato ga lahko prilepite v diapozitiv PowerPoint.
Če ga prilepite z Prilepi ali Ctrl +V bližnjico na tipkovnici, kot predlaga Microsoftova stran za podporo, je lahko vaš diagram videti nesprejemljivo kockast in nizke ločljivosti. Za to obstaja razlog in enostavna rešitev.
Raster, vektor in pravilno lepljenje
Računalniki shranjujejo grafične datoteke na enega od dveh načinov. Eden je, da shranite vsako slikovno piko, ki sestavlja sliko, da jo je mogoče natančno poustvariti. To je rastrska grafika, vrsta slike, ki jo uporablja PowerPoint. Njihova pomanjkljivost je, da se grafična datoteka ustvari v točno določeni velikosti. Če jo povečate, postane slika zamegljena in ima grobe, škatlaste robove.
Vektorska grafika shrani matematična navodila za ponovno ustvarjanje slike, ne slike same. Vektorske slike, kakršne se uporabljajo v Visiu, so manjše in jih je mogoče čisto prerisati v kateri koli velikosti. Vendar, če uporabljate Ctrl +V Če želite prilepiti v PowerPoint, se vektorska slika pretvori v rastrsko grafiko PowerPoint in izgubi ločljivost in jasnost .
Trik je v tem, da z desno tipko miške kliknete mesto, kamor želite vstaviti diagram, in izberete Prilepi sliko . Če imate raje bližnjične tipke kot klike miške, pritisnite Alt tipko za prikaz traku in nato H za zavihek Domov, V za lepljenje inU prilepiti kot slikovni predmet. To dejanje vdela diagram , kar pomeni, da ostane vektorska grafika in ostane povezana z Visio, čeprav je v PowerPoint diaprojekciji.