Kako v Outlookovem koledarju spremenim privzeto nastavitev za Prost in zaseden?

Privzeto nastavitev prost/zaseden v programu Microsoft Outlook je mogoče spremeniti z uporabo napredne funkcije v programu, imenovane obrazci. Status lahko spremenite za nove termine, tako da vam ga ni treba spreminjati vsakič. To vam prihrani čas in težave pri vnašanju številnih sestankov. Privzeta nastavitev za večino sestankov je brezplačna, vendar jo lahko nastavite na odsoten, pogojno ali prosto za vse nove sestanke.

1. korak

Kliknite "Start> Vsi programi> Microsoft Office> Microsoft Outlook." Odprite razdelek koledarja v podoknu opravil na levi.

2. korak

Kliknite meni »Orodja« na vrhu in nato izberite »Obrazci> Oblikuj obrazec«. Izberite "Sestanek> Odpri."

3. korak

Zraven »Pokaži čas kot« uporabite spustni meni, da spremenite stanje na tisto, kar želite, da je privzeta nastavitev za nove sestanke. Kliknite gumb »Objavi obrazec«, ki je slika ravnila, diskete in pravega kota.

4. korak

Vnesite ime za ta obrazec in kliknite »Objavi«. Uporabite status kot ime datoteke, na primer prost, zaseden ali odsoten. Ob pozivu ne shranjujte sprememb obrazca.

5. korak

Z desno tipko miške kliknite ime svojega koledarja na seznamu »Moji koledarji« na levi in ​​izberite »Lastnosti«. Poleg možnosti »Pri objavljanju v tej datoteki uporabite« uporabite spustni meni, da spremenite možnost v ime datoteke, ki ste jo uporabili za shranjevanje obrazca.

6. korak

Kliknite »V redu«. Privzeta nastavitev stanja za nove sestanke je zdaj nastavljena na možnost, ki ste jo uporabili.