Kako spremeniti vrstni red imen od prvega do zadnjega v Excelu
Vnašanje podatkov v preglednico je precej preprosto, a če so vaše izkušnje z Microsoft Excelom 2013 omejene na vnašanje besedila in številk, je iskanje orodij, ki jih potrebujete za razvrščanje in preurejanje podatkov, lahko zastrašujoče. Ne dovolite, da vas strah zadrži – ali še huje, povzroči, da začnete znova iz nič – ker stolpec ni v vrstnem redu, ki ga potrebujete. Excelovo orodje za razvrščanje prerazporedi podatke s klikom gumba ali pa se odločite, da se poglobite in ustvarite razvrščanje po meri.
Razvrsti samo en stolpec
1. korak
Izberite eno celico v stolpcu, ki ga želite razvrstiti, ali izberite celoten stolpec. To najlažje storite tako, da kliknete črko na vrhu stolpca, ki ga želite razvrstiti.
2. korak
Kliknite »A–Ž« v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Domov, da razvrstite po abecedi v naraščajočem vrstnem redu (od A do Ž).
3. korak
Kliknite »Z–A« v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Domov, da razvrstite v padajočem vrstnem redu (od Ž do A). Mimogrede, te gumbe lahko uporabite tudi za številčno razvrščanje. A-Z razvrsti celice v številskem vrstnem redu, Z-A pa v obratnem številskem vrstnem redu.
Razvrsti celotno tabelo
1. korak
Izberite tabelo, ki jo želite razvrstiti, tako da kliknete celico v zgornjem levem kotu tabele in povlečete miško v spodnji desni kot.
2. korak
Kliknite zavihek "Podatki". Kliknite »Razvrsti« v skupini Razvrsti in filtriraj, da odprete okno Razvrsti.
3. korak
Kliknite spustno puščico pod Razvrsti po, da si ogledate seznam glav stolpcev. Počistite potrditveno polje »Moji podatki imajo glave«, če tabela nima naslovov. Izberite ime stolpca ali črko, po kateri želite razvrstiti tabelo.
4. korak
Na spustnem seznamu Vrstni red izberite "A do Ž" ali "Ž do A" in kliknite "V redu", da razvrstite tabelo.
Nasvet
Razvrščanje vpliva samo na stolpec, tabelo ali obseg celic, ki ste jih izbrali. Če ne vključite vseh celic, ki vsebujejo podatke, ki jih potrebujete, rezultati morda ne bodo takšni, kot ste pričakovali.
Opozorilo
Pri razvrščanju enega stolpca bodite previdni, saj boste spremenili delovni list in lahko povzročijo napačne rezultate. Če na primer razvrstite samo en stolpec v tabeli, lahko ločite imena od pravilnih kontaktnih podatkov ali spremenite formule, ki so povezane s temi celicami.