ARHIVSKA VARNOSTNA KOPIJA DIGITALNIH FOTOGRAFIJ

Varnostno kopiranje fotografij, tako da bodo trajale 100 let, ni več tako preprosto kot narediti arhivski natis in shraniti v varen okvir. Sodobne digitalne slike in skeni zahtevajo natančno razumevanje tem, kot so oblika datoteke, degradacija podatkov, vrsta medija in nenehno spreminjajoče se tehnologije shranjevanja. Ta vadnica povzema najboljše strategije v treh fazah – kaj shraniti, kako in kje varnostno kopirati in kaj narediti, ko je vse arhivirano – tako da ste lahko prepričani, da bodo vaše fotografije prestale preizkus časa.

ARHIVSKI FORMATI DATOTEK ZA SHRANJEVANJE FOTOGRAFIJ

Tukaj je tema, zaradi katere številni fotografi ponoči ne morejo spati:kako ste lahko resnično prepričani, da bodo fotografije, ki jih shranjujete, berljive na računalnikih čez 10, 50 ali 100 let z zelo drugačno tehnologijo? Ali bo lastniški format RAW Canon, Nikon, Sony ali drugega proizvajalca fotoaparatov še vedno imel polno programsko podporo in ali bodo slike ob nalaganju reproducirane točno tako kot prej?

Na žalost ni nujno, da bo fotografija na desni zdržala tako dolgo kot tista na levi.
Če pa se sprejmejo potrebni previdnostni ukrepi, ne bo le ohranjena fotografija na desni, ampak tudi ne bo ne bo predmet postopnega bledenja in poslabšanja fotografije iz leta 1890.

Izbrana vrsta datoteke je torej pomemben prvi dejavnik pri varnostnem kopiranju arhivov vaših fotografij. Spodnja tabela primerja najpogostejše oblike datotek:

Format arhivske datoteke	Velikost	Kakovost	Združljivost programske opreme
JPEG	Najmanjši	Najnižja	Odlično
TIFF (8 bitov)	Srednje	Srednje	Odlično
TIFF (16-bitni)	Največji	Visoka	Odlično
Datoteke RAW:CR2, NEF itd.	Veliko	Najvišje	Dobro zdaj; Vprašljiva leta pozneje
DNG	Veliko	Najvišje	Zmerno zdaj; Odlična leta pozneje (teoretično)

Datoteke JPEG so daleč najverjetneje široko podprti še mnogo let; navsezadnje je JPEG postal skoraj standard za slike na internetu. Če že imate veliko fotografij, posnetih v JPEG, potem je izbira, v kateri obliki jih želite shraniti, preprosta:pustite jih kot datoteke JPEG. Vendar je za prihodnje fotografije zelo priporočljivo, da fotografirate v RAW, če vaš fotoaparat to podpira, kot je opisano kasneje.

TIFF datoteke so blizu JPEG, ko gre za združljivost, vendar so veliko višje kakovosti, ker ne uporabljajo stiskanja slik JPEG z izgubo. Za mnoge doseže TIFF optimalno ravnotežje. Vendar pa datoteke TIFF ohranijo veliko manj izvirne fotografije (če je bitna globina 8-bitna) ali pa so celo večje od datotek RAW, čeprav ohranijo malo manj izvirne slike (če je bitna globina 16-bitna).

Datoteke RAW so zagotovo najboljši, ko gre za ohranjanje prvotno posnetega, hkrati pa so še vedno manjši od 16-bitnih datotek TIFF. Vendar pa ima skoraj vsak fotoaparat nekoliko drugačno datoteko RAW, zato je zelo malo verjetno, da bo splošna programska oprema 10–20 let pozneje lahko pravilno odprla vsako od teh vrst datotek. Varnostno kopiranje datotek RAW torej pušča dve možnosti:(i) njihovo pretvorbo v drugo obliko zapisa ali (ii) varnostno kopiranje datotek RAW v izvornem formatu do poznejšega datuma, ko začnete opažati težave z združljivostjo in obstaja ustrezna nadomestna oblika .

Mnogi menijo, da ustrezen format že obstaja:format datoteke Digital Negative (DNG), ki ga je ustvaril Adobe za reševanje številnih težav, povezanih z dolgoročnejšim arhivskim shranjevanjem. Je odprt standard in je brezplačen, tako da ste lahko prepričani, da bo datoteke v prihodnosti lažje in vsesplošneje odpirati. DNG želi združiti prednosti združljivosti formatov datotek TIFF in JPEG s prednostmi kakovosti in učinkovitosti izvirnih datotek RAW vašega fotoaparata.

Vendar tudi DNG ni pripravljen na prihodnost. Z izjemo programske opreme Adobe podpora še vedno ni tako univerzalna, kot bi si želeli za format, katerega cilj je biti arhiviran (čeprav se to hitro spreminja). Poleg tega podjetja nastajajo in propadajo (se spomnite nekoč prevladujočega Kodaka?), sam DNG ima številke različic in DNG je nemočen, če se tehnologije senzorjev dramatično spremenijo.

Drug premislek je, kako shraniti različne urejene različice vaših datotek, česar DNG ne obravnava. Več 16-bitnih datotek TIFF, PSD ali drugih lahko hitro postane izjemno veliko in jih ni mogoče upravljati. Najboljši način za prihranek prostora za shranjevanje je shranjevanje vrst datotek, ki ohranijo korake urejanja, vendar jih dejansko ne uporabite kot dodatno shranjeno datoteko TIFF. Programska oprema za pretvorbo RAW lahko med drugim shrani nastavitve, ki ste jih uporabili za pretvorbo datoteke RAW, kot so datoteke XMP sidecar (za Camera RAW), kataloške datoteke (za Lightroom) in knjižnične datoteke (za Aperture). V Photoshopu sta uporaba in shranjevanje prilagoditvenih slojev tudi odličen način, da se izognete več vmesnim datotekam za vsako urejanje.

Na žalost bodo številni formati, ki se uporabljajo za shranjevanje urejenih fotografij, prav tako predmet težav z združljivostjo v prihodnosti. Na srečo je to eno področje, kjer lahko sprememba tehnologije pomeni, da bi radi predelali določene slike z najnovejšo programsko opremo in tehnikami. Prepričajte se le, da imate tudi arhivirano različico nespremenjene izvirne fotografije.

Na splošno je edina varna rešitev posodabljanje podatkov. Vsakih nekaj let je dobro pretvoriti vrste datotek, ki so v nevarnosti, da bodo zastarele.

IZBIRA MEDIJA ZA VARNOSTNO KOPIRANJE FOTOGRAFIJ

Tudi če uporabljamo združljivo obliko datoteke, kako smo lahko prepričani, da bodo te datoteke pozneje dostopne na izbrani napravi za varnostno kopiranje ali mediju? Se spomnite 5,25-palčnih disket? Pravzaprav je ameriška zvezna vlada tako zaskrbljena zaradi te teme, da hrani in vzdržuje računalnike na različnih stopnjah napredovanja – za vsak primer, če je mogoče datoteko naložiti le v eno od teh starejših računalniških nastavitev.

CD, DVD, Blu-Ray ali drugi izmenljivi mediji že kar nekaj časa primarna metoda varnostnega kopiranja potrošnikov. Njihova prednost je, da so razmeroma poceni in široko združljivi. Verjetno je njihova največja pomanjkljivost nedoslednost; nekateri izmenljivi mediji zdržijo le 5-10 let, medtem ko drugi trdijo, da je življenjska doba 50-100 let. Pogosto je težko ugotoviti, v katero kategorijo dolgoživosti spada vaš nakup medija.

Ne domnevajte, da so vsi zapisljivi mediji enaki. Pogosto obstaja dramatična razlika v dolgoživosti med eno in drugo znamko. Bodite pozorni na vrsto uporabljenih barvil (modra, zlata, srebrna itd.), na spletne teste pospešenega staranja in na poročila o težavah z določenim modelom/serijo.

Zunanji trdi diski , čeprav novinec na rezervnem prizorišču, je močno napredoval, saj je v zadnjih nekaj letih njihova cena izjemno padla. Trdi diski lahko shranijo ogromno količino informacij na majhnem območju, so precej hitri in omogočajo, da so varnostno kopirani podatki takoj dostopni in spremenljivi. Sčasoma se lahko postopoma razmagnetijo, vendar je največja skrb, da se morda ne zavrtijo, ker je njihov notranji motor odpovedal (čeprav se podatki ne izgubijo, je lahko obnovitev draga). Druga skrb bi bila, če priključek eSATA, USB ali firewire postane zastarel.

Varnostno kopiranje na trak , medtem ko je nekoč »go to« metoda arhiviranja podatkov, postaja vse bolj marginalizirana in se danes zares uporablja samo za velike korporativne varnostne kopije. Potrošniški modeli so manj pogosti in niso povsem v koraku z napredkom gostote shranjevanja, ki je bil dosežen s trdimi diski. Poleg tega so nekateri trakovi veliko bolj občutljivi na vlago, poškodbe zaradi vode in druge zunanje dejavnike kot zunanji trdi diski ali drugi izmenljivi mediji. Njihove največje prednosti so, da (i) so zelo poceni za varnostne kopije velikega obsega in (ii) ne potrebujejo notranjega motorja in zato ni tveganja, da se ne bi zavrteli za dostop (za razliko od trdih diskov).

→ →

Na žalost je edina rešitev, ki je primerna za prihodnost, selitev vaših podatkov na najnovejšo tehnologijo vsakih 3–5 let. Na srečo se zmogljivosti tehnologij za shranjevanje eksponentno povečujejo, tako da je mogoče vaših starih DVD-jev z 10 fotografijami združiti v samo en Blu-Ray ali delček zunanjega trdega diska – in pričakovali bi, da bi jih lahko 10 ali več zlahka združili v samo ena od naslednjih tehnologij za shranjevanje itd. To pomeni, da tudi če še naprej zbirate fotografije, se količina dela, ki je potrebna za njihov prenos, ne bo nujno povečala vsakič, ko boste to morali narediti.

OHRANJANJE INTEGRITETE SLIKE

Ne glede na medij za varnostno kopiranje se vsi podatki sčasoma poslabšajo in napake se lahko pojavijo vsakič, ko kopirate slike z ene lokacije na drugo. Kemikalije v DVD-disku postopoma razpadejo, trakovi in ​​trdi diski se sčasoma razmagnetijo, bliskovni pomnilnik pa lahko izgubi svoj naboj. Vsi ti procesi so neizogibni. Sledi primer iz resničnega sveta, kako lahko izgleda, ko se fotografija poškoduje:

Če opazite zgornjo napako, morate 100-odstotno povečati in pregledati določene dele fotografije, čeprav bi bila zlahka vidna kot barvna črta na natisu. To je nekoliko vznemirjajoče glede na to, da ima večina ljudi na stotine, če ne več tisoč fotografij; prepoznavanje vsake pokvarjene slike bi bilo očitno nerealno.

Poleg tega se poškodbe slike ponovijo v vsaki naslednji varnostni kopiji in ostanejo neopažene, dokler ni bil natisnjen mnogo let pozneje.

Tehnika shranjevanja, ki uporablja pariteto, kontrolno vsoto ali druge datoteke za preverjanje podatkov, je edini način za sistematično odkrivanje teh težav, preden trajno spremenijo vaše arhive fotografij. To je edini razlog, da je bila fotografija v zgornjem primeru (in druge) prepoznana, preden je postala težava. Naslednja tabela opisuje nekaj najpogostejših tehnik za preprečevanje, preverjanje in popravljanje poškodovanih fotografij:

Vrsta	Primarna uporaba	Kako deluje
RAID 1,5,10	PREVENTIVA	RAID 1, 5 ali 10 je niz diskovnih pogonov z zaščito pred napakami, če eden od vaših pogonov odpove. Ti lahko še naprej delujejo, tudi če pogon odpove, ne da bi pri tem izgubili podatke. Lahko pa tudi bistveno povečajo stroške, saj zahtevajo dodatne diskovne pogone in krmilnik RAID.
Datoteke kontrolne vsote SFV ali MD5	VERIFIKACIJA	Datoteke s kontrolno vsoto preverjajo, ali je datoteka ali kopija enaka izvirniku. Dejansko so digitalni prstni odtisi, ki so ustvarjeni na podlagi vsake 0 in 1 v digitalni datoteki. Ko se spremeni vsaj en bit datoteke, je skoraj zagotovljeno, da se prstni odtis ne bo ujemal. Vendar je to vse, kar počnejo:obvestijo vas, ko je prišlo do napake.
Paritetne ali obnovitvene datoteke	POPRAVILO	Paritetne datoteke je mogoče uporabiti za popravilo manjših poškodb, ne da bi potrebovali popoln dvojnik izvirnika. Shranjujejo skrbno izbrane odvečne informacije o datoteki; če se del izvirnika poškoduje, se lahko paritetna datoteka uporabi skupaj s preživelimi deli poškodovane datoteke za ponovno ustvarjanje izvirnih podatkov. Vendar paritetne datoteke zavzamejo vedno več prostora, če želite obnoviti datoteke, ki so bolj poškodovane.

Tehnične opombe:Čeprav presega obseg tega članka, je RAID na voljo v številnih različicah; RAID 1 sta dejansko dva diska, ki ves čas vsebujeta enake podatke; RAID 5 so trije ali več diskov, kjer en pogon vsebuje paritetne podatke; RAID 10 zahteva štiri pogone in je podoben RAID 1, le da izboljša zmogljivost s hkratnim branjem/pisanjem na več pogonov. RAID 0 se ne sme uporabljati s kritičnimi podatki, saj poveča stopnjo napak v zameno za boljšo zmogljivost.

Če redno delate z zelo pomembnimi fotografijami, je najboljša zaščita dosežena z uporabo RAID med urejanjem v vašem računalniku in med varnostnimi kopijami ter shranjevanjem kontrolne vsote MD5/SFV in paritetnih datotek skupaj z vašimi arhiviranimi fotografijami. Druga možnost je, da lahko z uporabo pogona SSD (SSD) poslovnega razreda izboljšate zmogljivost in zanesljivost.

Preprostejša rešitev bi bila shranjevanje dveh varnostnih kopij takoj po zajemu fotografije. Na ta način vam ni treba skrbeti za zapletene datoteke RAID ali paritetne datoteke, vendar boste vseeno morali shraniti datoteke s kontrolno vsoto SFV ali MD5** skupaj z vsako arhivirano fotografijo. Preveč je programov, ki lahko berejo ali ustvarjajo datoteke SFV in MD5, da bi jih našteli tukaj; hitra poizvedba v iskalniku bo prinesla več brezplačnih možnosti. Če kdaj odkrijete poškodovano datoteko, lahko drugo varnostno kopijo uporabite kot zamenjavo. Če nimate RAID-a, to pomeni, da ni zaščite pred izgubo vmesnih urejenih datotek v vašem računalniku, vendar so te običajno veliko manj pomembne kot nespremenjeni izvirniki.

**Tehnične opombe:Kontrolna vsota je digitalni prstni odtis, ki preverja celovitost/identiteto datoteke. SFV pomeni "preverjanje ene datoteke" in vsebuje seznam kontrolnih vsot, ki ustrezajo seznamu datotek. Kontrolne vsote MD5 so bile ustvarjene ne samo za preverjanje celovitosti datoteke, ampak tudi za preverjanje njene pristnosti (da nobena oseba ni namerno spremenila datoteke). Kontrolne vsote CRC je veliko hitreje izračunati kot enakovredne kontrolne vsote MD5, vendar so kontrolne vsote MD5 tudi bolj občutljive na spremembe datotek. Na voljo so tudi druge vrste datotek s kontrolno vsoto, vendar sta trenutno najpogosteje podprti SFV in MD5.

Ne glede na to je pomembno, da ohranjate svoje podatke "sveže", tako da jih po 5-10 letih kopirate na drug medij - tudi če format datoteke ali medij ni v nevarnosti, da bi zastarel.

KAM SHRANITE SVOJE ARHIVE FOTOGRAFIJ

Najboljša lokacija za shranjevanje varnostnih kopij arhivskih fotografij je hladen in suh prostor z razmeroma stalnim okoljem in minimalno potrebo po gibanju. Če obstaja možnost vlage, medij pred shranjevanjem zaprite v plastično vrečko.

Vendar lahko pride do nepredvidenih nesreč, kot sta kraja in požar, zato mora vsaka strategija varnostnega kopiranja, odporna na napake, uporabiti več lokacij za varnostno kopiranje. To lahko pomeni, da imate dvojnik arhiva v sefu, v gospodinjstvu prijatelja ali družine ali na kakšnem oddaljenem spletnem strežniku. Če je vaša internetna povezava hitra, lahko varnostne kopije celo redno in sistematično prenašate prek FTP. Glede na velikost in količino vaših fotografij nekateri celo spletna mesta za skupno rabo fotografij obravnavajo kot rezervne lokacije. Vendar to ni možnost za prave digitalne negative, kot so datoteke RAW, saj jih ni mogoče prikazati takšnih, kot so.

Poskusite se držati rednega razporeda varnostnega kopiranja z enostavno sledilno konvencijo poimenovanja. Konec koncev, če ne najdete fotografije, ko je bila arhivirana, je tako dobra, kot da je izgubljena.

ZMANJŠANJE TVEGANJA NAKLJUČNEGA IZBRISA

V redu, zdaj smo se zelo potrudili, da zagotovimo, da (1) bo format datoteke berljiv, (2) da bo medij za varnostno kopiranje mogoče naložiti in (3) bo natančnost vsake fotografije ohranjena enako. Kaj preprečuje nekomu, da pomotoma izbriše ali prepiše del vašega arhiva fotografij? Jasno označevanje medijev je seveda obvezno, vendar bi bilo prav tako dobro, da arhivirane fotografije nastavite samo za branje in z geslom zaščitite mapo s fotografijami in/ali medije. Vendar pa je dodajanje gesla dvorezen meč, saj vedno obstaja možnost, da pozabite geslo. Če vas to skrbi, preprosto uporabite geslo "password", saj je namen dodati še eno oviro nenamernemu brisanju namesto preprečevanja nepooblaščenega dostopa.

POVZETEK MOŽNOSTI VARNOSTNEGA KOPIRANJA ARHIVSKIH FOTOGRAFIJ

Fotografe lahko ohlapno razvrstimo v eno od dveh kategorij:

(1) Občasni fotograf :običajno posname posnetke dogodkov in drugih srečanj; se ne ukvarja preveč z izdelavo velikih tiskov, ampak želi, da se njihove zbirke ohranijo za poznejše generacije. Pogosto uporablja kompaktni digitalni fotoaparat ali telefon s kamero, fotografije pa so le redko naknadno obdelane. Običajno posname fotografije JPEG, da poenostavi skupno rabo in tiskanje slik ali da prihrani prostor za shranjevanje.

Strategija varnostnega kopiranja :Občasni fotografi naj poskusijo shraniti svoje datoteke JPEG z uporabo najvišje kakovosti »superfine« (ali podobne nastavitve), da čim bolj zmanjšajo artefakte stiskanja slike. Vsako serijo fotografij je treba varnostno kopirati v dveh kopijah na izmenljivem mediju, najbolje z datotekami s kontrolno vsoto SFV ali MD5, da ugotovite, ali se katera od slik pozneje poškoduje. Arhivirane fotografije je treba vsakih 5 let prenesti na nov medij, da ohranite posodobljeno tehnologijo shranjevanja in preprečite poškodovanje slik z ohranjanjem svežine podatkov.

(2) Zahteven fotograf :posname različne fotografije, po možnosti tudi zelo nepozabne dogodke ali delo, ki bo natisnjeno v velikih tiskih; maksimalna ohranjenost vsakega prizora je zelo pomembna. Pogosto uporablja digitalni zrcalno-refleksni fotoaparat ali kompaktni digitalni fotoaparat, kadar sta pomembna teža/prostor. Običajno posname fotografije RAW, saj je vsaka dodatna težava pri naknadni obdelavi vredna v zameno za vedenje, da lahko kar najbolje izkoristijo vsak natis, če slučajno ujamejo poseben trenutek.

Strategija varnostnega kopiranja :Zahtevnejši fotografi naj svoje fotografije vedno shranijo v formatu datoteke RAW svojega fotoaparata. Vsakršno urejanje fotografij bi moralo v idealnem primeru potekati v računalniku s podvojenimi trdimi diski v RAID 1 ali SSD, sicer je treba nespremenjene fotografije varnostno kopirati takoj po zajemu. Datoteke RAW je treba pred arhiviranjem pretvoriti v format DNG ali shraniti v izvornem formatu. Če je mogoče, je treba urejene različice fotografij shraniti kot korake obdelave (na primer v kataloških datotekah XMP) v nasprotju z ločenimi datotekami TIFF. Vsak paket varnostnih kopij fotografij mora biti zapisan na vsaj dva medija, vse slike pa morajo biti shranjene skupaj z datotekami s kontrolno vsoto SFV ali MD5 in informacijami o pariteti, za primer, če bo potrebno popravilo. Vsak niz varnostnih kopij mora biti shranjen v drugi fizični zgradbi. Arhivirane datoteke RAW ali DNG je treba pretvoriti v drug format vsakih 3-5 let, da ohranite združljivost programske opreme; vsaka od teh varnostnih kopij mora biti na novem mediju z uporabo najnovejše tehnologije za shranjevanje, da bodo njihovi podatki ažurni.